Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Menurut Susandra (2013) microsoft excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). fungsi dari microsoft excel yaitu untuk melakukan opersi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Fungsi dari Microsoft Excel

• Untuk membuat laporan ataupun keperluan administrasi suatu perusahaan
• Memudahkan perhitungan otomatis dengan memanfaatkan rumus dan fungsi serta logika pada Microsoft excel
• Memberikan kemudahan membuat laporan keuangan
• Memudahkan pembuatan table dan grafik berdasarkan dari suatu perhitungan
• Dapat menyajikan data dengan tampilan yang rapi, tepat serta penghitungan yang akurat.

Manfaat dari Microsoft Excel

• Dengan adanya berbagai rumus formula yang ditawarkan, tentu akan memudahkan kita untuk membuat rumus yang sulit dan variatif
• Fitur grafik data pada Microsoft excel ini memberikan kemudahan dalam proses penganalisaan data dalam bentuk table maupun grafik
• Jika terjadi kesalahan penghitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error.
• Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan kita ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.

Data yang dapat diolah dalam microsoft excel diantranya yaitu:

• Data Angka (numeric)
• Data Teks/Label
• Data Tanggal (date)
• Fungsi
• Data Waktu (date)
• Rumus (Formula)

Peran microsoft excel sangat banyak, antara lain

1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat,
11. Bisa unutk buat RPP dan langsung muncul silabusnya

Kelebihan microsoft excel

1. Memudahkan dalam menghitung otomatis dengan memanfaatkan rumusan dan fungsi serta logika pada microsoft excel.
2. Memiliki daya tampung yang sangat besar. Dimana dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris dan 16 ribu kolom. Sehingga anda bisa mengentry data dalam jumlah yang sangat banyak Adanya fitur rumus dan fungsi membuat Microsoft excel semakin mudah dioperasikan.
3. Dapat dapat menghemat waktu pengerjaan.

       Kesulitan dalm penggunaan microsot excel itu terletak dalam penguasaan rumus yang akan kita gunakan jika salah dalam memahami rumus maka akan salah juga hasil yang akan di dapatkan.

Kesulitan yang dihadapi dalam penggunaan microsoft excel

1. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
2. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. kemudian Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya, Jika salah menggunakan rumus akan berakibat serta pada kesalahan membaca data.

     Pembuataan rpp mnggunakan aplikasi excel memudahkan kita secara otomatis dalam pembuatan rpp dan silabus, namun di lain sisi juga kekurangan dri aplikasi ini pengaturan pada kolom input yang kadang secara tidak otomatis dapat terganti pada silabus. Melihat itu perlu di ketik kembali agar sesuai dg silabus yg sehrusnya.