Data type pada Microsoft Acces 2007

Sebelum kita memulai membuat database sebaiknya kita perlu mengetahui type Data yang terdapat didalam tabel itu sendiri sehingga kita tahu peruntukannya untuk apa saja.

Untuk mengetahui type data tersebut sekarang kita buka aja dulu Ms. Acces 2007 kemudian create Database dan kita simpan dengan nama database1. Maka Secara Otomatis akan muncul worksheet acces dengan tampilan awal yaitu table1, kita save table tersebut dan diberinama table1.

Arahkan cursor ke table1 yang berada dibilah kiri, kemudian klik kanan dan pilih View - Design View dan ketika terbuka maka akan muncul Field Nama, Data Type dan Description.

Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Field Name adalah untuk nama kolom dalam tabel yang akan kita buat misalkan Nomor urut, nama, tanggal, alamat, jumlah dan lain sebagainya.

Data type adalah jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberinama di Field name tersebut misalkan jika di Field Name kita beri judul Nomor Urut maka Type Datanya bisa dengan memilih Nomor yang muncul Secara Otomatis (maka pilih AutoNumber) atau manual dalam mengisinya (pilih Number).

Description adalah sebagai penjelasan terhadap kolom yang dibuat tadi.

Mengenal dan memahami Data type itu penting agar tidak salah dalam pembuatan tabel nantinya. Adapun Type Data yang disediakan di ms. Acces 2007 adalah sebagai berikut :

1.      Text adalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut sebanyak 255 karakter.

2.       Memo adalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan 65535 karakter.  Memo, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka.

3.       Number adalah type data yang diperuntukan untuk angka saja.

4.       Date/Time adalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan tanggal dan waktu.

5.       Currency adalah type data yang hampir sama dengan number tapi diperuntukan untuk format mata uang.

6.       Yes/No adalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak.

7.       OLE Object adalah type data yang dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB.

8.       Hyperlink adalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter.

9.       AutoNumber seperti yang telah dijelaskan diatas, adalah nilai angka atau variasi angka huruf (yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan angka) yang akan muncul Secara Otomatis ketika kita menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa kita edit.

10.    Lookup Wizard adalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang.

11.    Attachment adalah type data yang digunakan untuk menampung/menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email dan semua type data bisa ditampung disini.


Database Desktop Paradox

Database desktop merupakan suatu program “Add-Ins”, yaitu program terpisah yang langsung terdapat pada Borland Delphi. Pada database desktop terdapat beberapa DBMS yang terintegrasi di dalamnya antara lain Paradox 7, Paradox 4, Visual dBase, Foxpro, Ms. SQL, Oracle, Ms. Acces, db2 dan interbase. Dari beberapa DBMS tersebut kita akan memilih salah satu yaitu Paradox yang akan dibahas lebih lanjut, khususnya Paradox 7. Dalam Paradox 7 ini, pada 1 file database hanya mengizinkan 1 tabel, berbeda dengan DBMS lain yang mengizinkan beberapa tabel pada 1 file database seperti pada Ms. Acces.

Struktur field pada Paradox 7 :

 

1. Field Name

Field Name merupakan nama pengenal kolom pada suatu tabel. Terdapat beberapa aturan dalam penulisan field name antara lain :* Panjang maksimum 25 karakter
* Tidak boleh diawai dengan spasi tapi boleh mengandung spasi
* Unik, artinya tidak ada nama kolom yang sama
* Tidak boleh menggunakan tanda koma (,), tanda pipe (|), dan tanda seru (!)

2. Type

Digunakan untuk menetukan tipe data yang dapat ditampung dalam field.Macam-macam tipe data yang sering dipakai dalam Paradox.

3.Size
Merupakan ukuran dari panjang data yang diizinkan untuk suatu field.

4. Key

Dapat berupa primary key sebagai key yang membedakan untuk setiap baris kolom. Syarat untuk primary key adalah unik, artinya tidaka boleh ada data yang memiliki primary key yang sama.

Tipe Data

Paradox data type
   

ODBC data type

ALPHANUMERIC
   

SQL_VARCHAR

AUTOINCREMENT[1]
   

SQL_INTEGER

BCD[1]
   

SQL_DOUBLE

BYTES[1]
   

SQL_BINARY

DATE
   

SQL_DATE

IMAGE[2]
   

SQL_LONGVARBINARY

LOGICAL[1]
   

SQL_BIT

LONG[1]
   

SQL_INTEGER

MEMO[2]
   

SQL_LONGVARCHAR

MONEY[1]
   

SQL_DOUBLE

NUMBER
   

SQL_DOUBLE

SHORT
   

SQL_SMALLINT

TIME[1]
   

SQL_TIMESTAMP

TIMESTAMP[1]
   

SQL_TIMESTAMP


Data Types Conversion Table Firebird

MSSQL Ver
   

Data Type
   

Firebird
   

MSSQL definition and comments

6.5
   

bigint
   

INT64
   

8-byte integer type.

6.5
   

binary
   

CHAR
   

Fixed-length binary data with a maximum length of 8,000 bytes. In 6.5, maximum was 255.

6.5
   

bit
   

CHAR(1)
   

Integer data with either a 1 or 0 value. Typically, replaced by constants 'T' and 'F'.

6.5
   

char
   

CHAR
   

Fixed-length non-Unicode character data with a maximum length of 8,000 characters. In 6.5, maximum was 255. Firebird can hold up to 32,767 characters.

6.5
   

cursor
         

A reference to a cursor. This can only be used inside stored procedure or triggers; it cannot be used on table declarations.

6.5
   

datetime
   

TIMESTAMP
   

Date and time data from January 1, 1753, to December 31, 9999, with an accuracy of three-hundredths of a second, or 3.33 milliseconds.

6.5
   

decimal
   

DECIMAL
   

Fixed precision and scale numeric data from -1038 -1 through 1038 -1.

6.5
   

float
   

FLOAT
   

Floating precision number data from -1.79E + 308 through 1.79E + 308.

6.5
   

image
   

BLOB
   

Variable-length binary data with a maximum length of 231 - 1 (2,147,483,647) bytes.

6.5
   

int
   

INTEGER
   

Integer (whole number) data from -231 (-2,147,483,648) through 231 - 1 (2,147,483,647).

6.5
   

money
   

DECIMAL(18, 4)
   

Monetary data values from -263 (-922,337,203,685,477.5808) through 263 - 1 (+922,337,203,685,477.5807), with accuracy to a ten-thousandth of a monetary unit.

7
   

nchar
   

CHAR(x) CHARACTER SET UNICODE_FSS
   

Fixed-length Unicode data with a maximum length of 4,000 characters.

7
   

ntext
   

BLOB SUB_TYPE TEXT
   

Variable-length Unicode data with a maximum length of 230 - 1 (1,073,741,823) characters.

6.5
   

numeric
   

NUMERIC
   

In MS SQL, decimal and numeric are synonims.

7
   

nvarchar
   

VARCHAR(x) CHARACTER SET UNICODE_FSS
   

Fixed-length Unicode data with a maximum length of 4,000 characters.

6.5
   

real
   

DOUBLE
   

Floating precision number data from -3.40E + 38 through 3.40E + 38.

6.5
   

smalldatetime
   

TIMESTAMP
   

Date and time data from January 1, 1900, through June 6, 2079, with an accuracy of one minute. Firebird's has greater range and accuracy.

6.5
   

smallint
   

SMALLINT
   

Integer data from -215 (-32,768) through 215 - 1 (32,767).

6.5
   

smallmoney
   

DECIMAL(10, 4)
   

Monetary data values from -214,748.3648 through +214,748.3647, with accuracy to a ten-thousandth of a monetary unit. Note that Firebird's range is greater with this declaration.

2000
   

sql_variant
   

BLOB
   

Allows the storage of data values of different data types.

2000
   

table
   

none
   

Stores results temporarily for later user.

6.5
   

text
   

BLOB SUB_TYPE TEXT
   

Variable-length non-Unicode data with a maximum length of 231 - 1 (2,147,483,647) characters.

6.5
   

timestamp
   

INTEGER
   

A database-wide unique number. In Firebird, you will have to manage uniqueness through generators.

6.5
   

tinyint
   

SMALLINT
   

Integer data from 0 through 255. Firebird does not have such a small data type.

6.5
   

varbinary
   

CHAR
   

Variable-length binary data with a maximum length of 8,000 bytes.

6.5
   

varchar
   

VARCHAR
   

Variable-length non-Unicode data with a maximum of 8,000 characters. Firebird can hold up to 32,765 characters. In 6.5, maximum was 255.

7
   

uniqueidentifier
   

CHAR(38)
   

A globally unique identifier (GUID). In Firebird, you will have to generate the values with User-Defined Functions (UDFs).


Tipe-Tipe Data Pada MySQL

Seperti yang kita ketahui saat membuat field pada tabel di sebuah database, kita akan di minta untuk menentukan tipe data apa yang akan di gunakan sesuai dengan data yang akan di simpan pada database, berikut keterangan daripada tipe-tipe data di MySQL.

No
   

Type
   

Keterangan
   

Panjang Karakter

1.
   

TINYINT
   

Berarti integer dengan range yang sangat kecil yaitu –2 sampai 2 , -1 atau 0 sampai 2. -1 jika UNSIGNED. Atribut yang dibolehkan adalah AUTO_INCREMENT, UNSIGNED, dan ZEROFILL. Harga default adalah NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL dengan peyimpanan 1 byte.
   

0 hingga 255

2.
   

SMALLINT
   

Berarti integer dengan range yang kecil yaitu –2 sampai 2, -1 atau 0 sampai 2.
-1 jika UNSIGNED. Atribut yang dibolehkan adalah AUTO_INCREMENT, UNSIGNED, dan ZEROFILL. Harga default adalah NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL dengan peyimpanan 2 byte.
   

0 hinga 65535

3.
   

MEDIUMINT
   

Berarti integer dengan range yang sangat kecil yaitu –2 sampai 2, -1 atau 0 sampai 2. -1 jika UNSIGNED. Atribut yang dibolehkan adalah AUTO_INCREMENT, UNSIGNED, dan ZEROFILL. Harga default adalah NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL dengan peyimpanan 3 byte.
   

0 hingga 16777215

4.
   

INT
   

Berarti integer dengan range yang normal yaitu –2 sampai 2, -1 atau 0 sampai 2.
-1 jika UNSIGNED. Atribut yang dibolehkan adalah AUTO_INCREMENT, UNSIGNED, dan ZEROFILL. Harga default adalah NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL dengan peyimpanan 4 byte.
   

0 hingga 4294967295.

5.
   

BIGINT
   

Berarti integer dengan range yang sangat kecil yaitu –2 sampai 2, -1 atau 0 sampai 2. -1 jika UNSIGNED. Atribut yang dibolehkan adalah AUTO_INCREMENT, UNSIGNED, dan ZEROFILL. Harga default adalah NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL dengan peyimpanan 8 byte.
   

0 hingga 18446744073709551615

6.
   

FLOAT
   

Berarti floating-point dengan range kecil yaitu antara +1.175494351E-38
sampai +3.402823466E+38 serta dengan single presisi. Atribut yang dibolehkan adalah ZEROFILL. Harga default NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL. Tempat penyimpanan 4 byte.
   

25 dan 53

7.
   

DOUBLE
   

Berarti floating-point dengan range besar yaitu antara +2.22507385072014E-308 sampai +1.7976931348623157E308 serta dengan double presisi. Atribut yang dibolehkan adalah ZEROFILL. Harga default NULL jika bisa atau 0 jika NOT NULL. Tempat penyimpanan 8 byte.
   

0, dan 2.2250738585072014E-308 hingga 1.7976931348623157E+308 untuk nilai positif

8.
   

DECIMAL
   

Berarti floating-point yang tersimpan sebagai string (1 byte untuk setiap digit, tanda desimal, atau tanda ’-‘). Range harga sama seperti .DOUBLE. Atribut yang dibolehkan adalah ZEROFILL. Tempat penyimpanan sebesar 9Mbyte. Jika D diisi 0 berarti tidak punya nilai desimal.
   

99,99

9.
   

CHAR(M)
   

Karakter dengan panjang 0 sampai Mbyte. Atribut yang dibolehkan adalah BINARY. Harga default adalah NULL jika bisa atau “ “ jika NOT NULL. Tempat pemyimpanan Mbyte
   

1 hingga 255

10.
   

VARCHAR
   

Variabel karakter dengan panjang 0 sampai Mbyte. Atribut yang dibolehkan adalah BINARY. Harga default adalah NULL jika bisa atau “ “ jika NOT NULL. Tempat pemyimpanan M+1 byte.
   

1 hingga 255

11.
   

TINYTEXT
   

Teks berukuran kecil dengan panjang 0 sampai 2. -1 byte. Harga default adalah NULL jika bisa atau “ “ jika NOT NULL. Tempat penyimpanan sebanyak panjang harga plus 1 byte
   

255

12.
   

TEXT
   

Teks yang normal dengan panjang 0 sampai 2. -1 byte. Harga default adalah NULL jika bisa atau “ “ jika NOT NULL. Tempat penyimpanan sebanyak panjang harga plus 2 byte.
   

65535

13.
   

MEDIUMTEXT
   

Teks berukuran sedang dengan panjang 0 sampai 2. -1 byte. Harga default adalah NULL jika bisa atau “ “ jika NOT NULL. Tempat penyimpanan sebanyak panjang harga plus 3 byte.
   

16777215

14.
   

LONGTEXT
   

Teks berukuran besar dengan panjang 0 sampai 2. -1 byte. Harga default adalah NULL jika bisa atau “ “ jika NOT NULL. Tempat penyimpanan sebanyak panjang harga plus 4 byte.
   

429496729

15.
   

ENUM
   

Berarti kolom hanya boleh diisi dengan salah satu dari harga yang ada. Harga default adalah NULL jika bisa atau harga1 jika NOT NULL. Tempat penyimpanan adalah 1 byte untuk enumerasi dengan anggota 1 sampai 255 dan 2 byte untuk enumerasi dengan anggota 256 sampai 65535.
   

65535

16.
   

SET
   

Berarti kolom boleh dikosongi atau diisi dengan beberapa harga dari daftar harga yang ada. Harga default adalah NULL jika bisa atau â€Â “ jika NOT NULL. Tempat penyimpanan adalah 1 byte untuk set dengan anggota 1 sampai 8, 2 byte untuk set dengan anggota 9 sampai 16, 3 byte untuk set dengan anggota 17 sampai 24, 4 byte untuk set dengan anggota 25 sampai 32, atau 8 byte untuk set dengan anggota 33 sampai 64.
   

64

17.
   

DATE
   

Untuk kolom tanggal dengan format YYYY-MM-DD dan range antara “1000- 01-01â€Â sampai “9999-12-31â€Â. Harga default adalah NULL jika bisa atau “0000- 00-00â€Â jika NOT NULL. Tempat penyimpanan 3 byte.
   

1000-01-01 hingga 9999-12-31

18.
   

TIME
   

Untuk kolom jam dengan format hh:mm: ss atau -hh:mm: ss untuk harga negatif. Range harga antara “-838:59:59â€Â sampai “838:59:59â€Â. Harga default adalah NULL jika bisa atau “00:00:00â€Â jika NOT NULL. Tempat penyimpanan 3 byte.
   

1970-01-01 00:00:0

19.
   

DATETIME
   

Gabungan antar hari dan jam dengan format YYYY-MM-DD hh:mm: ss dan range antar “1000-01-01 00:00:00â€Â sampai “9999-12-31 23:59:59â€Â. Harga default adalah NULL jika bisa atau “0000-00-00 00:00:00â€Â jika NOT NULL. Tempat penyimpanan 8 byte.
   

1000-01-01 00:00:00 hingga 9999-12-31 23:59:59

20.
   

TIMESTAMP
   

Hampir sama dengan DATETIME tapi dengan format YYYYMMDD hhmmss dan range antara 19700101000000 sampai suatu saat di tahun 2037. Harga default adalah hari dan jam saat itu. Tempat penyimpanan 4 byte.
   

1970-01-01 00:00:00

21.
   

YEAR
   

Untuk kolom tahun denga format YYYY dan range antara 1900 sampai 2155. Harga default adalah NULL jika bisa atau 0000 jika NOT NULL. Tempat penyimpanan 3 byte.
   

1901 hingga 2155, 0000

22.
   

Data kosong (NULL)
   

NULL berarti kosong atau tidak diisi data atau bisa juga berarti data yang tidak jelas, data yang hilang ataupun yang lainnya
   

 

23.
   

NUMERIC
   

MySQL dapat menerima masukan berupa angka-angka yang dibagi atas integer (angka tanpa pecahan) dan floating-point (angka dengan pecahan). MySQL juga mengerti notasi scientific yaitu integer atau floating-point yang diikuti tanda ‘e’ atau ‘E’, tanda ‘+’ atau ‘-‘. Misalnya angka 1.34E+12 atau 3.23e-5.
Tipe ini untuk harga integer dan floating-point. Untuk integer kolom haruslah PRIMARY KEY atau indeks yang unik jika ia diberi atribut AUTO_INCREMENT (dapat otomatis mengurutkan angka). Jika diberikan atribut UNSIGNED berarti angka tidak boleh negatif. Sedangkan atribut ZEROFILL menandakan bahwa angka diawali dengan angka nol.
   

99,99

24.
   

TYNYBLOB
   

Sebuah BLOB (semacam catatan) atau TEXT dengan lebar maksimum 255 (2^8 – 1) karakter.
   

255

25.
   

BLOB
   

Sebuah BLOB atau TEXT dengan lebar maksimum 65535 (2^16 – 1) karakter.
   

65535

26.
   

MEDIUMBLOB
   

Sebuah BLOB atau TEXT dengan lebar maksimum 16777215 (2^24 – 1) karakter.
   

16777215

27.
   

LONGBLOB
   

Sebuah BLOB atau TEXT dengan lebar maksimum 4294967295 (2^32 – 1) karakter.
   

4294967295