Pemanfaatan microsoft excel
NAMA : DEBI H. MANTULANGI
KELAS : PEND. BIOLOGI C
NIM : 431 415 065
1. Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang menjadi cikal bakal lahirnya Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat populer dalam sistem operasi CP/M (kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3). Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai mengembangkan program spreadsheet baru yang disebut dengan Excel. Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh sedangkan pada November 1987 versi kedua Excel muncul untuk sistem Windows. Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar program spreadsheet Windows, pada akhirnya Excel menggeser posisi Lotus dalam pasar program spreadsheet(1988). Hal inilah yang kemudian menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang software komputer pribadi yang handal dan professional. Microsoft lambat laun terus mengembangkan program pengolah angka ini dengan mengupdate versi dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk Windows saat ini yaitu Excel 2013 (versi 15), sedangkan untuk Mac OS adalah Excel for Mac. Pada awal peluncurannya, nama excel menjadi perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain yang juga memiliki program dengan nama Excel. Dan pada akhirnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel dalam rilis pers dan dokumen Microsoft. Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh Microsoft. Microsoft bahkan membeli Excel dari perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah penggunaan nama Excel tidak menjadi masalah lagi. Sebagai singkatan program Excel, microsoft sering menggunakan huruf XL. Excel juga menyediakan keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet pendahulunya namun esensinya masih sama dengan VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama kali). Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Application yang menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan dalam worksheet. Di versi berikutnya, Excel menambah IDE (Integrated Development Environment) untuk bahasa VBA Excel. IDE ini akan memudahkan kalangan programmer untuk membuat sebuah program. Hingga saat ini, versi terbaru adalah Microsoft Excel 2013 yang termasuk dalam bagian Microsoft Office System.
2. Pengertian Microsoft excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
Microsoft excel adalah salah satu aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft yang tergabung dalam Microsoft office yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft excel sangat pouler dikalangan pelajar/mahasiswa dan para pekerja untuk membantu dalam menyelesaikan tugas dan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft excel dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula yang ada dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus dan formula yang efektif akan mempermuda dalam pembuatan laporan yang berhubungan dengan angka.
a. Manfaat Microsoft Excel
1) Mempermudah dalam menganalisa data dalam bentuk table dan juga grafik
2) Ketersediaan formula banyak sehingga mempermudah untuk membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
3) Mempermudah menganalisa kesalahan rumus ditiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
4) Mempermudah untuk memilih milih data dengan fasilitas yang ada di program Microsoft Excel seperti Auto Filter
b. data yang dapat diolah dalam microsoft excel diantranya yaitu:
1) Data Angka (numeric)
2) Data Teks/Label
3) Data Tanggal (date)
4) Fungsi
5) Data Waktu (date)
6) Rumus (Formula)
=> Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan, Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).
=> Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-Z), karakter selain data angka, dan alphanumeric(gabungan angka dan teks).
=> Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus(-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal.tahun.
=> Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan huruf a untuk AM dan PEMINJAM untuk PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PEMINJAM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:30
=> Fungsi adalah suatu data pada microsoft excel yang membantu dalam perhitungan.Suatu fungsi bisa menghemat kita dalam menyelesaikan perhitungan yang sama dan berulang-ulang seperti mencari hasil perhitungan yang sama setiap kolom atau baris atau mencari nilai dari data tertinggi yang dimiliki suatu deretan sel kolom atau baris. Selain itu terdapat fungsi logika yang dapat membantu pengambilan keputusan. Contoh: SUM, MAX, MIN, IF
=> Rumus adalah perhitungan yang dibuat oleh pengguna microsoft excel dengan tujuan tertentu. Rumus harus diawali dengan tanda ‘=’, ’ +’, atau ‘-‘ dan dapat berisi data label, numeric, maupun fungsi.
3. Kelebihan dan kelemahan
a. Kelebihan Microsoft Excel:
1) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan kapasitas dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris, dan 16.000 kolom.
2) Microsoft excel mempunyai format yang paling popular dan flexible.
3) Microsoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah dalam pengolahan
b. Kelemahan dari ms excel ini yaitu:
1) jika kita belum mengetahui rumus dan logika excel jelas kita akan mengalami kesulitan dalam mngoperasikannya
2) jika salah dalam menggunakan rumus maka data yang kita peroleh pun akan salah sehingga dalam pengoperasian ms excel kita harus benar-benar teliti.
3) Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU) sehingga dapat mengganggu penggunaan komputer yang yang memiliki RAM rendah. Selain itu untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text, banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru
RANGKUMAN PEMANFAATAN MICROSOFT WORD DAN APLIKASI MENDELEY
Nama : Debi H. Mantulangi
Nim : 431 415 065
Kelas : Pend. Biologi C
A. APLIKASI MENDELEY
Mendeley adalah piranti lunak yang memiliki kemampuan dalam mengolah database ilmiah berupa e-journal, e-book dan referensi lainnya.
Menurut Kusmayadi (2014:9), Fasilitas-fasilitas yang tersedia dalam Mendeley adalah sebagai berikut:
1) Mendeley Desktop, berbasiskan Windows, Macinthos dan Linux.
2) Metadata dapat langsung dibuat dari file PDF.
3) Back-up dan sinkronisasi dilakukan melalui komputer secara silang dengan akun private secara online.
4) PDF viewer untuk membuat catatan, text highlighting dan tampilan secara full-screen.
5) Pencarian dapat dilakukan melalui teks lengkap.
6) Filtering, tagging dan pemberian nama file secara otomatis pada file PDF.
7) Pembuatan sitasi dan daftar pustaka melalui Microsoft Word, OpenOffice.org dan LibreOffice.
8) Impor dokumen dapat dilakukan langsung dari website eksternal (seperti PubMed, Google Scholar, Arxiv, Science Direct, ProQuest, Springer) melalui ikon browser bookmark.
9) Sinkronisasi terhadap hasil ekspor dalam format BibTeX.10. Private groups untuk bekerjasama dan saling berbagi terhadap anotasi dari dokumen hasil penelitian.
10) Public groups untuk berbagi (share) daftar bacaan yang tersedia.
11) Fitur social networking (newsfeeds, comments, profile pages, dan sebagainya).
12) Statistik dari dokumen yang banyak dibaca, pengarang dan publikasi.
13) iPhone dan iPad app.
a) Kelebihan:
• Aplikasi Mendeley sangat bermanfaat bagi mahasiswa/peserta didik dalam hal sitasi atau penulisan pustaka apalagi dalam penulisan karya ilmiah (makalah, jurnal dan tugas akhir mahasiswa).
• Aplikasi mendeley sangat membantu mahasiswa dlam pembuatan referensi atau mengatur referensi misalnya pembuatan daftar isi, catatan kaki atau foot note, dan daftar pustaka , aturan penulisannya juga sudah teratur sesuai dengan aturan yg digunakan jadi tidak perlu khawatir lagi,
• Perangkat lunak mendeley, penulis dapat mengolah dokumen referensi yang dimiliki, membuat pengelompokan berdasarkan topik/kategori tertentu, sekaligus me-retrieve metadata yang terdapat di dalam dokumen sehingga mahasiswa mampu menghindari plagiarisme.
b) Kelemahan:
• tidak memiliki kemampuan database search
• import file hanya bisa untuk koleksi digital dengan format pdf dan doc, semua file yang kita upload ke Mendeley akan terunggah ke website Mendeley.
• Restore hanya berlaku untuk satu komputer yang sama dalam satu instalasi yang sama, jika berbeda komputer atau new installation OS maka Mendeley menolak dan meminta untuk login ke website untuk melakukan sinkronisasi
B. MICROSOFT WORD
Microsoft word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor), atau suatu aplikasi yang dapat membantu dalam pembuatan , penulisan , pengeditan buku" cerita laporan , surat dan juga gambar sesuai dengan keinginan
Manfaat Microsoft Word :
1. Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas template yg telah tersedia
2. Membuat rancangan buku (booklet) dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman mana saja yang harus berada pada lembar yg sama
3. Memudahkan membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual
4. Memudahkan membuat surat yg sama dengan alamat tujuan yang berbeda-beda dengan menggunakan fasilitas mail merge
5. Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam meletakkan gambar dan menata paragraf secara kreatif.
Kekurangan Microsoft word :
1. semua fungsi dan menu office relatif mudah digunakan, kecuali pada versi ms office 2007.pada versi ini tampilan, lokasi dan tempat menu berubah total, sehingga memerlukan waktu yg lbih bnyak untuk bljar memhami tamplan baru tersebut
2. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat. Installer yang lebih besar.
Literasi teknologi informasi dan komunikasi
Literasi TIK sangat berkaitan dengan ragam istilah “literacy” lainnya yang berarti kemampuan untuk membaca dan menulis (the ability to read and write). Terdapat lima aspek terkait yang merupakan integrasi dan aplikasi kemampuan kognitive dan teknis (Wijaya: 31) yaitu:
a. Access (Akses)
b.Manage (Mengelola)
c. Integrate (Meng-Integrasikan)
d. Evaluate (Meng-Evaluasi)
e. Reate (Menciptakan)
A. Tingkat kematangan literasi TIK
Level e-literacy seseorang dapat digambarkan seperti demikian: (Sumber: menteri komunikasi dan informatika RI, 2006: 42)
a. Level 0 – jika seorang individu sama sekali tidak tahu dan tidak peduli akan pentingnya informasi dan teknologi untuk kehidupan sehari-hari;
b. Level 1 – jika seorang individu pernah memiliki pengalaman satu dua kali di mana informasi merupakan sebuah komponen penting untuk pencapaian keinginan dan pemecahan masalah, dan telah melibatkan teknologi informasi maupun komunikasi untuk mencarinya;
c. Level 2 – jika seorang individu telah berkali-kali menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk membantu aktivitasnya sehari-hari dan telah memiliki pola keberulangan dalam penggunaannya;
d. Level 3 – jika seseorang individu telah memiliki standar penguasaan dan pemahaman terhadap informasi maupun teknologi yang diperlukannya, dan secara konsisten mempergunakan standar tersebut sebagai acuan penyelenggaraan aktivitasnya sehari-hari;
e. Level 4 – jika seseorang individu telah sanggup meningkatkan secara signifikan (dapat dinyatakan secara kuantitatif) kinerja aktivitas kehidupannya sehari-hari melalui pemanfaatan informasi dan teknologi; dan
f. Level 5 – jika seseorang individu telah menganggap informasi dan teknologi sebagian bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas sehari-hari, dan secara langsung telah mewarnai prilaku dan budaya hidupnya (bagian dari information society atau manusia berbudaya informasi).
B. Elemen pembentuk literasi TIK
1. Tahapan awal adalah people literacy (kemampuan dasar baca dan menulis masyarakat)
2. Literasi Informasi
a. Visual Literacy (kemampuan untuk memahami dan menggunakan gambar). Visual Literacy terbagi menjadi 3 kontruksi yaitu :
1) Pembelajaran visual (visual learning)
2) Pemikiran visual (visual thinking)
3) Komunikasi visual (visual communication).
b. Media Literacy (kemampuan untuk mengakses, menganalisa, dan memproduksi informasi untuk hasil yang spesifik)
c. Computer Literacy (alat yang dapat memfasilitasi dan memperluas kemampuan manusia dalam mempelajari dan memproses informasi)
d. Digital Literacy (keahlian yang berkaitan dengan penguasaan sumber dan perangkat digital)
e. Network Literacy (untuk mengakses dan menggunakan informasi dalam dunia berjejaring)
Menurut Eisenberg (2004) orang yang melek jaringan memiliki sejumlah karakteristik sebagai berikut:
1) Memiliki kesadaran akan luasnya penggunaan jasa dan sumber informasi berjejaring
2) Memiliki pemahaman bagaimana sistem informasi berjejaring diciptakan dan dikelola
3) Dapat melakukan temu balik informasi tertentu dari jaringan dengan menggunakan serangkaian alat temu balik informasi
4) Dapat memanipulasi informasi berjejaring dengan memadukan dengan sumber lain dan meningkatkan nilai informasinya untuk kepentingan tertentu
5) Dapat menggunakan informasi berjejaring unutk menganalisa dan memecahkan masalah yang terkait dengan pengambilan keputusan, baik untuk kepentingan tugas dan maupun pribadi, serta menghasilkan layanan yang mampu meningkatkan kualitas hidup.
6) Memiliki pemahaman akan peran dan penggunaan informasi berjejaring untuk memecahkan masalah dan memperingan kegiatan dasar hidup.
Terdapat 6 model pencarian informasi yaitu:
1) Starting (Mulai
2) Chaining (Menghubungkan)
3) Browsing (Menjelajah)
4) Differentiating (Pembedaan)
5) Monitoring (Memantau)
6) Extracting (Mengambil Sari)
3. Literasi Komputer
Literasi Komputer adalah pengetahuan dan kemampuan untuk menggunakan komputer dan teknologi efisien. Seorang profesional di bidang komputer yang berpengalaman dapat mempertimbangkan kemampuan dirinya untuk dapat mengajar, sehingga dikatagorikan “melek komputer”.
4. Literasi Digital
Literasi digital itu mencakup tiga kemampuan yaitu kompetensi pemanfaatan teknologi, memaknai dan memahami konten digital serta menilai kredibilitasnya juga bagaimana membuat, meneliti dan mengkomunikasikan dengan alat yang tepat.
Manfaat Literasi Digital
1) Menghemat waktu
2) Belajar lebih cepat
3) Menghemat uang
4) Membuat lebih aman
5) Selalu memperoleh informasi terkini
6) Selalu terhubung
7) Membuat keputusan yang lebih baik
8) Dapat membuat anda bekerja
9) Membuat lebih bahagia
10) Mempengaruhi dunia
Elemen penting literasi digital
1) Social Networking (situs jejaring social)
2) Transliteracy (membuat konten, mengumpulkan, membagikan hingga mengkomunikasikan melalui berbagai media sosial, grup diskusi)
3) Maintaining Privacy (menjaga privasi dalam dunia online)
4) Managing Digital Identity (cara menggunakan identitas yang tepat)
5) Creating Content (cara membuat konten)
6) Organising and Sharing Content (mengatur dan berbagi konten informasi agar lebih mudah tersebarkan)
7) Reusing/repurposing Content (cara membuat konten dari berbagai jenis informasi yang tersedia hingga menghasilkan konten baru)
8) Filtering and Selecting Content (kemampuan mencari, menyaring dan memilih informasi dengan tepat sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan)
9) Self Broadcasting (untuk membagikan ide-ide menarik atau gagasan pribadi dan konten multimedia)
5. Literasi Internet
Literasi internet menyangkut kemampuan untuk menggunakan pengetahuan teoritis dan praktis tentang internet sebagai media komunikasi dan pengambilan informasi. Literasi internet berkaitan erat dengan literasi informasi, literasi komputer, dan literasi digital. Perangkat yang digunakan dalam literasi internet merupakan perangkat computer yang mana merupakan perangkat digital.