Pemanfaatan Microsoft Excel

10 October 2017 22:10:44 Dibaca : 222

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungs-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen sebuah data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administrative mulai dari yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudahnya diselesaikan dengan MIrosoft Excel.

Microsoft Excel merupakan paket program spreadsheet yang dirancang untuk menyelesaikan dan menjawab berbagai masalah dalam dunia pengajaran yang dinamis. Microsoft Excel dilengkapi dengan banyak fasilitas fungsi untuk menangani masalah pengajaran yang menjadikannya lebih unggul dibandingkan dengan program yang sejenis.

Adapun manfaat dari microsoft excel yaitu :

  1. Memudahkan kita menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik 
  2. Ketersediaan formula yang banyak sehingga memudahkan kita untuk membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
  3. Memudahkan menganalisa kesalahan rumus di tiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
  4. Memudahkan kita untuk memilah - milah data dengan fasilitas yang ada di program Ms. Excel yaitu Auto Filter
  5. - Memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan empat kriteria sekaligus Bahkan lebih

 

Pemanfaatan Program Microsoft Word dan Mendeley

06 October 2017 17:29:29 Dibaca : 226

"Pemanfaatan program microsoft word dan mendeley”
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah sebuah aperangkat lunak pengolah kata yang sangat popular saat ini, aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note. Meskipun Microsoft Office memiliki berbagai macam namun hanya 3 macam saja yang paling banyak digunakan saat ini yaitu Microsoft Word, Microsot Excel, Microsoft Power Point. Microsoft Word memiliki berbagai versi dan terus mengalami perkembangan dari tahun ke tahun hingga saat ini. Dari sekian banyak perubahan memiliki kelebihan masing-masing berdasarkan pengembangan dari versi sebelumnya dan untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah digunakan.
B. Manfaat Mocrosoft Word
Manfaat dalam Microsoft Word tentulah sangat banyak. Beberapa manfaatnya diantara lain yaitu.
1. Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang telah tersedia dalam Microsoft Word.
2. Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
3. Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
4. Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan fasilitas Mail Merge.
5. Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam meletakkan gambar dan menata paragraph sesuai selera.
6. Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen.
7. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa mengedit dan merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
8. Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi, sesuai dengan yang diinginkan
C. Pengertian Mendeley
Aplikasi Mendeley dapat digunakan untuk :
1. Membuat sitasi dan daftar pustaka untuk keperluan penulisan. Awalnya, pemanfaatan aplikasi Mendeley adalah untuk memudahkan penulis dalam membuat sitasi dan daftar pustaka. Fungsi ini sangat berguna bagi penulis dalam menuliskan sitasi dalam teks dan pencantuman literatur tersebut dalam daftar pustaka. Seringkali penulis membuat sitasi dalam teks, namun literatur tersebut tidak dicantumkan dalam daftar pustaka. Sebaliknya dalam daftar pustaka dicantumkan, namun dalam sitasi tidak ditemukan. Dengan adanya aplikasi ini, maka semua nama yang disitir secara otomatis tercantum dalam daftar pustaka.
2. Mengelola file pdf hasil unduhan dari database jurnal online untuk temu kembali informasi apabila diperlukan. Apabila pustakawan mengunduh file pdf dari jurnal online, maka file pdf tersebut dapat dimasukkan ke dalam Mendeley dengan mudah dan cepat, tanpa harus memasukkan metadata secara manual. Dengan 6 demikian, apabila ada pengguna yang membutuhkan kembali dokumen, maka pustakawan dapat mencarikan kembali dan memberikannya kepada pengguna, tanpa harus mengakses jurnal menggunakan internet. Hal ini sangat bermanfaat bagi perpustakaan yang akses internetnya lambat. Kelemahan atau kekurangan aplikasi ini tidak dapat di-share dengan pengguna lain. Agar dapat digunakan oleh pengguna lain, pustakawan dapat mengupayakan mentransfer atau mengkonversi metadata dari aplikasi Mendeley ke aplikasi intranet yang digunakan, misalnya ke dalam MySQL (contohnya SLIMs) atau CDS/ISIS yang didukung dengan IGLOO.
3. Mendiskusikan tentang sebuah artikel, setelah diberi catatan oleh pembaca pertama. Cara ini dapat digunakan oleh sesama pengguna yang mempunyai akun Mendeley, namun yang dibagi (share) bukan aplikasinya, tetapi dokumen atau file pdf. Pengguna yang satu dapat membagi dokumen dengan pengguna lain, misalnya untuk saling memberikan penilaian terhadap sebuah dokumen hasil penelitian. Oleh karena itu dalam berbagi ini biasanya dilakukan oleh mereka yang tergabung dalam satu grup yang mempunyai bidang minat atau subjek yang sama. Cara ini sebenarnya mempunyai potensi untuk digunakan oleh pengelola perpustakaan dalam rangka kegiatan penyebaran informasi terseleksi kepada para penggunanya.

Kategori

  • Masih Kosong

Blogroll

  • Masih Kosong