PENGERTIAN FUNGSI TEXT

Fungsi TEXT mengonversi nilai numerik menjadi teks dan memungkinkan Anda menentukan pemformatan tampilan dengan menggunakan string format khusus. Fungsi ini berguna dalam situasi di mana Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau Anda ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol. Sebagai contoh, misalkan sel A1 berisi angka 23,5. Untuk memformat angka menjadi mata ulang dolar, Anda bisa menggunakan rumus berikut:=TEXT(A1,"$0,00")Sumber : http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/text-fungsi-text-HA102752840.aspx

PENGERTIAN FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika (logical) digunakan untuk menyatakan suatu pernyataan logika bernilai benar atau salah. Dalam fungsi logika diperlukan operator pembanding, hasil pembanding fungsi logika berupa nilai logika True (benar) dan False (salah).Fungsi logika ada 7 bagian, diantaranya AND, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR, dan TRUE.

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Contoh :

=AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE

=AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE

- Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar
Syntax:

OR(logical1,logical2,…)

Contoh:

=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE

- Fungsi NOT akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya
Syntax

NOT(logical)

Contoh :

=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE
=NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE

PENGERTIAN REFERENSI ( LOOK UP )

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai fungsi dan prinsip yang sama. Perbedaanya terletak pada pembacaan arah tabel. Dimana Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah vertical (dalam satu kolom), sedangkan Fungsi HLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah horizontal (dalam satu baris).Rumus umum untuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut:=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

Keterangan:- lookup_value adalah nilai yang akan menjadi acuan pencarian di table yang digunakan. Ia merupakan kunci berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan table.- table_array adalah range (rentang nilai) dimana tabel tempat nilai-nilai yang ingin dibaca disimpan. Pada range ini biasanya ada beberapa kolom. Kolom pertama berisi nilai pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci.- col_index_num adalah nomor baris atau kolom di tabel acuan.- lookup_range adalah nilai logika yang menentukan apakah fungsi mencari sebuah nilai yang benar-benar sesuai atau menggunakan nilai pendekatan. Jika diabaikan, maka akan menggunakan nilai TRUE yang dengan pendekatan. Sebaliknya, jika menggunakan FALSE, fungsi akan menggunakan pendekatan nilai yang benar-benar sesuai.

Catatan: Range table data yang akan dibaca dengan fungsi VLOOKUP harus dalam keadaan urut secara Ascending (secara menaik)

PENGERTIAN FUNGSI DATE/TIME

DeskripsiFungsi DATE mengembalikan nomor seri berurutan yang menyatakan tanggal tertentu. Misalnya, rumus=DATE(2008,7,8)mengembalikan 39637, nomor seri yang menyatakan 7/8/2008.CATATAN Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasilnya diformat sebagai tanggal dan bukan angka. Jika Anda ingin melihat nomor seri, atau jika Anda ingin mengubah pemformatan tanggal, pilih format angka dalam grup Angka dari tab Beranda.Fungsi DATE paling berguna dalam situasi ketika tahun, bulan, dan tanggal diberikan dengan rumus atau referensi sel. Misalnya, Anda mungkin memiliki lembar kerja yang berisi tanggal dalam format yang tidak dikenali Excel, seperti YYYYMMDD. Anda dapat menggunakan fungsi DATE bersama dengan fungsi-fungsi lain untuk mengonversi tanggal ke nomor seri yang dikenali Excel.DeskripsiMengembalikan angka desimal untuk waktu tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.Angka desimal yang dihasilkan oleh TIME adalah nilai yang dimulai dari 0 (nol) sampai 0,99988426, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Contoh
1. Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari

Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982
a. Menghitung Selisih Tahun

Untuk menghitung Umur (Selisih tahun) masukan Rumus :
=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)
hasilnya umur anda adalah 29
untuk penggunaan bilangan desimal menggunakan rumus :
=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)/12

hasilnya adalah 28,50
b. Menghitung selisih bulan
untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus :
=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)

hasilnya adalah 342
c. Menghitung Selisih Hari
untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011) menggunakan rumus :
=DATEDIF(A1,TODAY(),”d”)
hasilnya adalah 10429

2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan
rumus yang digunakan adalah :
=EOMONTH(TODAY(),0)

maka hasilnya adalah : Saturday 30 April 2011
Ket:
0 adalah Bulan sekarang, jika 0 diubah menjadi 1 maka berati adalah 1 bulan berikutnya dari sekarang dan seterusnya.

Pengertian Database

dalam ExcelDi dalam MS Excel, Data Base adalah suatu range yang terdiri dari cell-cell yang minimal memiliki satu kolom dan harus lebih dari dua baris. Beberapa istilah yang harus diketahui pada Data Base. Untuk lebih memahami apa itu range dan cell ada baiknya Anda membaca artikel tentang areal kerja MS Excel.Beberapa istilah dalam Data BaseBerikut ini adalah beberapa istilah yang harus Anda ketahui di dalam membuat sebuah data base dengan MS Excel :• FieldField dalam data base Excel dapat kita katakan sebagai kolom.• Judul FieldJudul Field adalah judul dari kolom tersebut.• RecordIsi dari kolom Excel, atau jika kita blok beberapa cell dan menjadi cell range maka itu lah yang dinamakan record.Agar lebih jelas, saya coba buatkan tabel sederhana untuk menggambarkannya.

Judul Field Judul Field Judul FieldRecord Record RecordRecord Record RecordRecord Record Record

Secara keseluruhan, kolom-kolom yang kita buat dalam Excel sudah menjadi Field.

Fungsi Statistik

(Statistical Function)Fungsi Statistik Microsoft Excel merupakan kategori fungsi yang sering digunakan dalam penggunaan fungsi dalam Microsoft Excel, dimana dalam aplikasinya dapat dijabarkan fungsi-fungsi Statistik antara lain :1. Fungsi SUMDigunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu.Rumus = SUM(Range Data)Contoh : = SUM (D2:D6)

2. Fungsi AVERAGE (Rata-Rata)Digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari nilai data didalam suatu range .Rumus = AVERAGE(Range Data)Contoh : = AVERAGE (D2:F2)

3. Fungsi MAX (Maksimum)Digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range .Rumus = MAX(Range Data)Contoh : = MAX (D2:D6)

4. Fungsi MIN (Minimum)Digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range.Rumus : MIN(Range Data)Contoh : = MIN (D2:D6)

5. Fungsi COUNTDigunakan Untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang ada didalam sebuah range.Rumus = COUNT(Range Data)Contoh : = COUNT (D2:D6)

Hasil dari rumus pada gambar di atas adalah 5, itu artinya banyaknya data yang terdapat dalam tabel di atas adalah sebanyak 5 orang siswa.6. Fungsi COUNTADigunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric) dan hurup (character).Rumus = COUNTA(Range Data)Contoh : = COUNTA(J2:J7)

Hasil dari rumus di atas adalah = 6. Itu artinya ada data sebanyak 6 baik data berupa angka maupun hurup.7. Fungsi COUNTIFCountif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan.Rumus =COUNTIF(range,kriteria)Contoh : =COUNTIF(M2:M7;M2)

Dari hasil rumus di atas dapat dijelaskan bahwa fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlah laki-laki. M2:M2 itu artinya range data (semua data di blok), kemudian M2 merupakan kriteria pencarian data yaitu (L). Hasil dari formulasi di atas adalah = 4, artinya bahwa terdapat 4 orang laki-laki.8. Fungsi COUNTBLANKCountblank, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel, dimana sel-sel tesebut tidak bernilai (null).Rumus =COUNTBLANK(range).Contoh : =COUNTBLANK(J2:J7)

Hasil dari formulasi di atas adalah = 3 (terdapat 3 data yang kosong)9. Fungsi Standar Deviasi (STDEV)Digunakan untuk menghitung nilai Deviasi Baku di dalam suatu range.Rumus =STDEV(Range Data)Contoh : = STDEV (A1:F20)

Contoh:
Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka:
=AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.

COUNT

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung.
Syntax:

COUNT(nilai1,nilai2,…)

SUMBER :

http://three-exact-republic-smansa.blogspot.com/2013/05/cara-menggunakan-fungsi-logika-if.html

http://rheaarchuleta.blogspot.com/2012/06/menggunakan-fungsi-referensi-look-up.html

http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/date-fungsi-date-HA102753066.aspx

http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/time-fungsi-time-HA102752838.aspx

http://www.disketku.com/2013/11/data-base-dalam-excel.html

http://kkpitriska.wordpress.com/2013/03/06/fungsi-statistik-di-microsoft-excel/