Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

 

A. MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word merupakan perangkat lunak penggolah kata andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Versi - versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Misalnya DOS, Apple, Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.

Namun taukah kamu kalau ada beberapa fitur tersembunyi yang ada pada Microsoft Word yang bisa kamu gunakan? dengan menggunakan fitur tersembunyi ini akan membantu kamu untuk meningkatkan produktivitas kamu dalam menggerjakan tugas. 

Dibawah ini ada tiga keunggulan yang jarang diketahui  pada Microsoft Word diantaranya adalah :

1. Terjemahkan Bahasa

Fitur tersembunyi  yang ada di Microsoft Word ini kamu bisa menggunakan fitur Terjemahkan dari menu bar Insert ke tab Review. Kemudian kamu bisa memblok seluruh teks dari dokumen kamu dengan menekan Ctrl+A, selanjutnya Tab Research akan muncul disebelah kanan dan kamu bisa memilih dari banyak bahasa.

2. Periksa Dokumen

Fitur tersembunyi di Microsoft Word yang satu ini sangat berguna untuk memeriksa keamanan dokumen kamu dari informasi yang ingin kamu rahasiakan yaitu dengan menggunakan fitur Document Inspector. Fitur ini membantu kamu untuk menghapus jenis informasi yang kamu tentukan (rahasiakan) sebelum berbagi dokumen.

3. Mengetik menggunakan suara di Microsoft Word

Fitur yang satu ini sangat berguna untuk kamu yang suka malas untuk mengetik teks di Microsoft Word. Caranya kamu tinggal masuk di aplikasi Microsoft Word kemudian kamu tekan tombol Windows + h yang ada di keyboard kamu.

 

B. MICROSOFT EXCEL

       

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan di distribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.

Didalam Microsoft Excel ini ternyata ada beberapa fitur unik yang jarang diketahui oleh orang lain diantaranya adalah:

1. Flash Fill

Fitur tersembunyi yang ada di Microsoft Excel ini kamu dapat secara otomatis mengisi kolom/baris dengan mendeteksi pola yang di ikuti di excel. Flash Fill pertama kali disematkan pada Microsoft Excel 2013. Salah fungsi fitur ini adalah dengan mengetikan nama setiap orang secara manual. Sedangkan alternatif yang lebih sederhana adalah dengan menggunakan fitur Flash Fill.

2. Menghapus Duplikat

Fitur tersembunyi pada Microsoft Excel ini pertama kali dikenalkan pada Excel 2007. Biasanya setelah mengcopy atau menduplikat data, akan muncul garis berwarna pada data yang dicopy. Hal ini sering kali dianggap menggangu oleh sebagian orang. sehingga Excel menyediakan fitur untuk menghapus garis berwarna.

3. Menggunakan Freezes agar tidak salah dalam penginputan

Kamu mungkin pernah menemukan masalah dalam penginputan ketika memiliki data yang sangat banyak bukan? Atau kamu merasa pusing ketika sedang membaca data yang sudah tidak terlihat lagi judul kolomnya karena jumlah data yang terlalu banyak? kamu tidak perlu takut masalah itu terjadi lagi karena kamu dapat menggunakan fitur Freezes yang terdapat dalam tab View.

 

C. MICROSOFT POWERPOINT

        

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak yang termasuk dalam bagian Microsoft Office. Yang dipakai untuk membuat file presentasi dalam bentuk slide. Oleh karena itu, agar menarik perhatian banyak orang, Microsoft PowePoint menyediakan berbagai macam pilihan tema, desain, animasi,atau tata letak yang beragam.

Kalian semua pasti ingin membuat tampilan PPT kalian lebih menarik bukan? maka dari itu ada beberapa fitur yang dapat membantu kalian dalam penyusunan materi presentasi kalian yang diantaranya:

1. Slide Master

Fitur PowePoint ini dapat membantu anda agar waktu anda tidak terbuang banyak. Slide Master ini merupakan fitur yang menjaga konsistensi elemen-elemen slide seperti gaya tulisan (font), warna latar belakang slide, gambar, dan lain-lain. Dengan fitur ini Anda tak perlu mengeluarkan energi lebih untuk menyunting setiap slide secara satu per satu karena sudah seragam dari awal. Fitur ini dapat kamu ditemukan di menu “view". 

2. Membuat kumpulan foto di PowerPoint

Dalam sebuah presentasi pasti membutuhkan banyak berisi foto-foto, misal arsitek ketika menampilkan rancangan bangunan. Jika seperti itu, kamu bisa membuat kumpulan foto di PowerPoint. Caranya, yaitu dengan mengarahkan kursor ke menu “insert”, lalu klik “image group”, kemudian buat album. maka semua foto akan terpilih otomatis dan masuk ke slide.

3. Crop

Fitur yang satu ini sangat berguna jika kamu ingin membuat presentasi di Microsoft PowerPoint. salah satu elemen yang paling sering di tambahkan adalah gambar atau foto. Gambar bisa mendukung penjelasan materi yang sedang kita paparkan melalui slide, sehingga audiens yang melihat dan mendengar presentasi kita akan lebih mudah memahami isi materi yang dipaparkan.