3 Fitur yang ada di Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Pertama di terbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.

Microsoft Office ButtonApabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :New : berfungsi untuk membuat dokumen barub. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuatc. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuatd. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbedae. Print : berfungsi untuk mencetak dokumenf. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumeng. Send : berfungsi untuk mengirim dokumenh. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumenMenu BarMenu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms.

 *Fitur scrolling cepat

Pada Saat kita diberikan tugas yang banyak seperti halnya dalam penegrjaan skripsi kita pusing untuk mencari halaman yang kita inginkan. Contohnya saja, saat kita memiliki jumlah halaman pada dokumen yang mencapai 400 halaman sedangkan kita perlu melakukan pengeditan atau penambahan pada halaman 150. Biasanya untuk dapat menuju halaman tersebut, kita akan melakukan scrolling sampai menuju halaman tersebut.

Ada satu cara cepat agar kita dapat langsung menuju halaman yang diinginkan tanpa harus melakukan scrolling dengan cara

- Menekan tombol “Shift + F5” secara berbarengan

- Ketika kita berhasil menggunakan shortcut tersebut,

- kita dapat berpindah-pindah bagian di dalam word tanpa harus menggunakan mouse untuk scrolling.

 *Fitur memasukan link

Kita membutuhkan beberapa referensi terpercaya untuk menguatkan teori yang kita buat Pada saat kita membuat dokumen. Biasanya saat kita ingin memasukkan tautan pada file word, maka kita harus melakukan cara yang cukup ribet, yakni klik “insert” lalu pilih “hyperlink”. Akan tetapi kita akan memberikan cara yang lebih mudah dan bisa mempercepat waktu dengan cara:

a.    Klik tombol “CTRL + K” secara bersamaan.

Anda bisa langsung menggunakan shorcut tersebut, maka tautan dapat muncul pada dokumen. Begitu juga jika Anda memasukkan tautan pada sebuah kata atau kalimat. Caranya dengan blok terlebih dahulu kata-kata atau beberapa kalimat yang dituju, lalu langsung gunakan “CTRL +K”. Nantinya akan muncul halaman hyperlink, masukan tautan nya dan kilk “OKE”. Secara otomatis, kata-kata atau kalimat yang dituju sudah terdapat tautan referensi. Cara seperti ini begitu mudah

*Ubah tabel menjadi grafik dalam 3 langkah

Kamu bisa dengan mudah mengubah informasi yang tersusun dalam tabel menjadi bagan di Ms Word. Saat kamu tidak memiliki terlalu banyak data dalam daftar, buat bagan di Word dan tidak perlu masuk ke Excel. Pilih tabel dengan data dan ikuti tiga langkah berikut:

1. Klik pada tab Insert di Ribbon.

 2. Klik alat Object dalam grup Teks dan buka Object dialog box.

 3. Dari daftar Object Types , pilih Microsoft Graph Chart. Klik OK.

Word menampilkan data dalam tabel sebagai bagan kolom yang rapi. Ubah datasheet yang muncul. Anda juga dapat memformat grafik ini dengan jenis grafik yang berbeda. Untuk melakukannya double click bagan Anda. Klik kanan di ruang putih yang berada di dalam kotak pembatas grafik dan pilih Chart Type. Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat diagram alur yang menakjubkan dengan fitur shapes.

 

3 Fitur yang ada di Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office. 

Quick Access ToolbarMenu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcutTittle BarBaris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.Tombol UkuranTombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu :Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.d. Close, untuk menutup jendela.ToolbarBerguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.RulerGaris pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.Jendela DokumenDi sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.Scroll BarTerdiri dari : Vertical scroll barHorizontal scroll barBerfunsi untuk menggulung dokumen.Status BarPada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.View ToolbarMemperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.Zoom In / OutDigunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen

 * Mengatur angka dengan Numbers Formatting

Aplikasi Microsoft Excel seringkali digunakan untuk mengolah angka-angka statistik. Tidak hanya itu, Rekan Kerja juga dapat mengatur format angka yang terdapat pada sheet Anda menggunakan Numbers Format yang terdapat pada tab Home. Di sini terdapat beberapa bentuk numbers formatting yang dapat digunakan untuk memformat tanggal, mata uang, waktu, pecahan, dan keperluan lainnya.

*Menggunakan Freezes agar tidak salah dalam penginputan

Pernahkah Anda menemukan masalah dalam penginputan ketika memiliki data yang sangat banyak? Atau Anda merasa pusing ketika sedang membaca data yang sudah tidak terlihat lagi judul kolomnya karena jumlah data yang terlalu banyak? Rekan Kerja tidak perlu takut masalah itu terjadi lagi karena Anda dapat menggunakan fitur Freezes yang terdapat dalam tab View.

*Perhitungan Dasar

Sebagai pengolah data, Microsoft Excel memungkinkan penggunanya untuk melakukan penghitungan angka, baik melalui metode perhitungan dasar seperti; tambah, bagi dan pengurangan secara praktis. 

Untuk memudahkan, tiap rumus perhitungan dasar diwakili dengan simbol yang sesuai seperti; ikon (+) untuk menambah, (-) untuk mengurang, (*) untuk mengali dan (/) untuk membagi. Selain itu terdapat pula fitur Fungsi yang menjadi dasar penghitungan yang ditandai dengan simbol = dan diikuti dengan rumus lanjutannya.

 

3 Fitur yang ada di Microsoft Powerpoint 

1. BerandaTab Beranda berisi fitur Potong dan Tempel, opsi Font dan Paragraf, dan apa yang Anda perlukan untuk menambah dan menata slide. 

2. SisipkanKlik Sisipkan untuk menambahkan sesuatu ke slide. Ini meliputi gambar, bentuk, bagan, link, kotak teks, video dan lain-lain.

3. DesainPada tab Desain, Anda bisa menambahkan tema atau skema warna, atau memformat latar belakang slide

.4. TransisiAtur cara slide berganti dari satu slide ke slide berikutnya pada tab Transisi. Temukan Galeri dari transisi yang memungkinkan dalam transisi ke grup slide ini – klik Tombol Lainnyalainnya di sisi Galeri untuk melihat semuanya.

5. AnimasiGunakan tab Animasi untuk melakukan koreografi gerakan hal-hal di slide Anda. Perhatikan bahwa Anda bisa melihat banyak kemungkinan animasi di Galeri dalam grup animasi, dan melihat lebih banyak lagi dengan mengklik Tombol Lainnyalainnya .6. Peragaan SlidePada tab Peragaan Slide, atur cara yang Anda inginkan untuk memperlihatkan presentasi Anda ke orang lain.

 *Memiliki berbagai macam tools

Hal lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya berbagai macam tools yang dapat membuat slide presentasi menjadi lebih menarik. Keberadaan fitur fitur yang terdapat pada Power Point dapat membantu kita dalam menyisipkan fitur suara, video yang sudah di-import, foto dan lain sebagainya.

*Memiliki Fitur kolaborasi

Rutinitas yang begitu padat kerap kali membuat seseorang menjadi kesulitan dalam menyelesaikan sesuatu dengan waktu dan kondisi yang tepat. Oleh karena itu, tidak jarang seseorang akan melanjutkan pekerjaannya dengan menggunakan media (komputer/ laptop) yang berbeda. Fitur kolaborasi yang terdapat pada Power Point bisa kita gunakan untuk mengedit materi presentasi secara bersamaan dari komputer yang berbeda. Dengan begitu pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.

*Memiliki Fitur Authoring yang Sangat Advanced.

Kelebihan lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya fitur Authoring yang sangat advanced. Fitur ini adalah solusi yang dapat kita gunakan untuk memproteksi dokumen yang kita miliki dari pihak pihak yang tidak bertanggung jawab, itulah yang dimaksud dengan fitur Otorisasi. Dalam hal ini pengguna dapat menandai atau memberikan kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat.