Mengidentifikasi keunggulan dari microsoft office word, excel dan powerpoint
Jadi, didalam Microsofot Office terdapat Microsoft Office Word, Exel, Powerpoint. Nah didalam ketiga Microsoft ini terdapat berbagai keunggulannya masing-masing. Pertama – tama saya akan membahas tentang keunggulan word.
1. Membuat undangan dengan template word
- Bukalah dokumen Word baru. Klik ganda pintasan Microsoft Word di desktop atau menu Programs. Anda akan melihat dokumen Word baru di layar.
- Bukalah opsi templat. Klik "File" di bilah alat bagian atas, lalu klik "New". Jendela berisi kategori templat yang dapat Anda pilih akan terbuka. Di bagian kiri jendela, Anda akan melihat kategori templat, sementara pratinjau templat yang tersedia dalam kategori akan tampil di bagian kanan jendela.
- Pilih kategori “Invitations”. Tampilan kategori templat diurutkan secara alfabetis sehingga Anda hanya perlu menggeser ke huruf "I" untuk menemukan kategori tersebut. Pratinjau templat yang tersedia dalam kategori akan tampil di bagian kanan jendela.
- Pilih templat undangan yang sesuai dari panel kanan, kemudian klik ganda templat tersebut untuk membukanya sebagai dokumen Word baru.
- Sesuaikan templat. Grafik dan teks pada undangan akan tampil dalam bentuk kotak teks atau gambar, tergantung templat yang Anda pilih. Pastikan Anda menyertakan informasi lengkap terkait acara, seperti nama acara, tanggal, waktu, tempat, dan detail lainnya.
- Setelah selesai merancang undangan, simpan undangan tersebut dengan mengeklik File --> Save As --> Word 97-2003 Document. Pilih lokasi penyimpanan di jendela "Save As" yang muncul, dan masukkan nama acara sebagai nama berkas. Setelah itu, klik "Save".
2. Membuat kop surat
- Klik menu Insertkemudian klik sub menu Header dan selanjutnya pilih Blank Header.
- mendesain kop surat sesuai kebutuhanDi ketik sesuai dengan kebutuhan atau apa yang ingin dibuat.
- Buat Garis Lurus PembatasSedangkan untuk membuat garis pembatas antara kop surat dengan badan surat bisa masuk ke menu Insert, Shapes, dan tarik garis di area dimana garis pembatas akan dibuat.
- Buat Garis Lebih TebalSupaya garis pembatas lebih tebal, maka bisa melakukan pengaturan di menu Format yang tersedia. Lalu pilih Shape Outline dan pilih lagi Weight.
- Periksalah hasil akhirDesain kop surat bisa dibuat lebih atraktif dan kreatif, sesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan keperluanmu.
3. Cara membuat CV
Buka Microsoft Word dan buatlah dokumen baru.- Atur margin dengan membuka tab Layout dan klik Margin. Untuk ukuran margin terbaik adalah "1" untuk margin bawah dan "0,63" untuk margin samping. Klik OK jika sudah.
- Atur bagian header CV, bagian ini biasanya mencakup nama pengguna, jabatan saat ini, nomor telepon, email. Pastikan nama ditulis dalam ukuran huruf 14-16 pt. Pilih juga font yang formal dan terbaca jelas.
- Setelah selesai membuat header, spasi dua kali untuk membuat summary atau ringkasan CV mengenai dirimu. Buat kata "Summary" sedikit lebih besar dan tebal. Di bawah judul, tulislah beberapa kalimat tentang ringkasan CV.
- Masukkan informasi pribadi secara berurutan mulai dari pendidikan, pengalaman kerja, dan skill
- Atur penempatan informasi pribadi dengan menyisipkan tabel untuk setiap bagian. Kamu bisa kreasikan desain tabel, misalnya membuat garis putus-putus.
- Isi semua data diri dengan jelas, jika sudah klik Save.
Setelah itu lanjut ke Microsoft Excel
1. Cara membuat grafik line
- Blok range data- Klik tombol perintah Insert Line and Area Chart pada ribbon Insert- Pilih jenis grafik line yang dibutuhkan, secara umum terdapat grafik 2-D Line dan 3-D Line seperti ilustrasi berikut- Membuat nama grafik dengan klik “Chart Title”- Memilih data menggunakan fitur Select Data: Klik kanan grafik pilih Select Data- Mengatur tata letak grafik- Melakukan Designing dan Formatting Grafik- Grafik line pun selesai.
2. Cara membuat tabel
- Memilih sel yang akan dibuat tabel dalam lembar kerja Anda- Pilih menu “Home” kemudian klik “Format as Table”- Selanjutnya pilih model tabel sesuai dengan yang Anda inginkan- Lihat kembali apakah rentang tabel sudah sesuai- Centang bagian “My tabel has headers”- Pilih “ok”
3. Cara mengurutkan data di excel
- Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.- Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar).- Klik untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil).
Terakhir, kita beralih ke Microsoft powerpoint
1. Membuat banner
1 Buka program microsof powerpoint- Hidupkan PC kamu- Kemudian tekan tombol windows atau klik menu start- Ketikan ‘Microsoft PowerPoint’- Klik PowerPoint
2. Buat halaman slide baru• Klik beranda• Kemudian klik presentasi kosong• Kamu akan di bawa ke halaman pembuatan slide baru di PowerPoint
3. Buat desain latar dan teks banner- Klik menu desain- Pilih tema latar yang akan kamu gunakan- Klik di tema yang kamu inginkan- Kemudian tambahkan teks promosi yang kamu inginkan- Sesuaikan desain teks dan latar nya sesuai dengan kebutuhan kamu
4. Tambahkan gambar banner- Klik pada menu sisipkan atau insert- Pilih dan klik menu gambar- Pilih menu dari perangkat ini- Pilih gambar yang akan kamu masukkan ke banner di PowerPoint- Klik tambahkan- Kemudian sesuaikan posisi gambarnya sesuai dengan kebutuhan
5. Print banner dari powerpoint- Buka file banner PowerPoint yang sudah selesai dibuat- Tekan tombol CTRL+P- Sesuaikan halaman yang akan dicetak- Tekan print atau cetak- Tunggu sampai selesai dicetak
2. Cara membuat timeline
- Buka presentasi powerpoint dan arahkan ke slide di mana Anda ingin menambahkan timeline. Kemudian, navigasikan ke tab “Insert” dan pilih “SmartArt” pada grup “Illustrations“.- Pada Jendela akan muncul “Choose a SmartArt Graphic”. pilih “Process” dari panel kiri.- Pustaka dari beberapa grafik SmartArt berfokus pada proses akan tampil. Pilihlah gaya yang paling sesuai dengan timeline mu.. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan opsi “Basic Timeline“.- Setelah dipilih, informasi tentang opsi SmartArt akan ditampilkan di panel sebelah kanan. Pilih tombol “OK” untuk menginsert SmartArt.- Timeline sekarang akan muncul di slide Anda, bersamaan dengan jendela di mana Anda dapat mengetik teks untuk masing-masing timeline.- Teks yang dimasukkan dalam kotak secara otomatis harus mencerminkan timeline yang sebenarnya.- Secara default, timeline ini akan memiliki tiga bullets untuk Anda isi. Jika ingin menambahkan, tempatkan kursor Anda di item terakhir pada daftar jendela teks, tekan “Enter,” dan kemudian ketik teks yang diinginkan. Ulangi langkah ini sebanyak yang Anda diperlukan.- Ukuran teks dan penempatan bullets pada timeline akan menyesuaikan secara otomatis.- Setelah selesai menambahkan teks, pilih tombol “X” di kanan atas jendela teks.
3. Cara mengganti warna timeline
- Jika Anda perlu menyesuaikan warna timeline untuk menyelaraskan dengan presentasi, pilih timeline dan kemudian klik “Change Colors” pada grup “SmartArt Styles” pada tab “SmartArt Design“.- Sebuah menu akan muncul, menampilkan lbrary yang besar dengan skema warna berbeda untuk kebutuhan timeline. Kita akan mencoba dengan “Gradient Loop” pada grup “Accent 6“.- Setelah dipilih, akan terjadi perubahan pada timeline Anda.