REVIEW MICROSOFT WORD, EXCEL, DAN POWER POINT

MICROSOFT WORD atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama di terbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, namanya disingkat menjadi Word.

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Setidaknya microsoft word mempunyai 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi lainnya yang juga tak kalah penting. Diantaranya adalah:

Untuk Pembuatan DokumenUntuk Pengeditan Dokumen Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal ataupun teks lainnya.

Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan) 

 

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

 

 

 

1. Title Bar

Berada di tengah atas pada lembar kerja Microsoft Word. Title bar ini menampilkan judul file yang sedang dikerjakan. Untuk file yang belum disimpan akan menampilkan nama ‘document’.

2. Page Status

Letaknya di bagian bawah lembar kerja dan berfungsi untuk menampilkan Bahasa yang sedang digunakan, jumlah kata, dan jumlah halaman.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berada di bagian kiri atas, ikon-ikon ini fungsinya untuk memudahkan pengguna mengakses perintah seperti save, redo, undo, dan print preview.

4. Ribbon Tool

Merupakan kumpulan ikon yang mewakili berbagai perintah tertentu.

5. Tab Menu

Tab Menu merupakan “wadah” dari ikon-ikon ribbon tool. Memiliki fungsi berbeda untuk menyesuaikan pengaturan dokumen.

6. Zoom Menu

Fungsi menu satu ini adalah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan layar kerja di Microsoft Word. Letaknya berada di kiri bawah.

7. Scroll Bar

Fungsi dari scroll bar adalah untuk menggeser layar kerja secara vertical dan horizontal. Letaknya ada di bagian kiri bawah.

8. Windows Menu

Letaknya di bagian kanan atas. Terdapat 3 perintah yaitu minimize, restore down, dan close. Minimize berfungsi untuk membaca word ke latar belakang. Fungsi restore down untuk merubah ukuran dari tampilan Microsoft Word. Sedangkan, untuk close berfungsi untuk menutup layar kerja MS Word.

MICROSOFT EXCEL atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

 

 

1.Office ButtonFitur ini adalah bagian yang berfungsi untuk mengakses fungsi umum dalam mengolah dokumen pada Microsoft Office 2007. Beberapa menu yang terdapat di dalam Office Button seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Publish, Close, Recent, Word Option, dan Exit. Untuk Office terbaru saat ini fitur Office Button sudah digantikan dengan versi baru. Pengguna langsung mengakses menu File untuk melakukan pengolahan dokumen.2.Quick AccessQuick Access adalah bagian Tool Excel yang terdiri dari kumpulan perintah (Command button) yang sering kali dipakai. Beberapa di antaranya yaitu tool Save, Undo dan Redo, Gaya Teks, Sisipan Informasi, dan Kustomisasi Alat Akses Cepat.

3. Size Button

Pada bagian ini terdapat tiga bilah menu yang terdiri dari Minimize, untuk membuat tampilan layar secara minimal; Maximize, untuk membuat tampilan layar secara maksimal atau layar penuh; dan Close untuk menutup program Excel.4. Akun

Pada bagian Akun, akan memungkinkan pengguna untuk login (masuk) ke dalam akun Microsoft Office agar terhubung langsung dengan pengguna Microsoft Office.

5. Title Bar

bagian alat yang menampilkan judul atau file dokumen yang sedang dibuka atau kerjakan.

6. Menu BarMenu Bar adalah bagian yang mencakup menu-menu dengan beragam jenis tool. Tool-tool tersebut adalah ragam icon yang dapat memudahkan pengoperasian data Excel. Tool atau Icon yang terdapat pada Menu Bar yaitu File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View

7. Ribbon Menu atau Tool Bar MenuTool Bar atau Menu Ribbon memiliki kumpulan icon-icon yang berada di bawah bagian Menu Bar saat mengakses atau meng-kliknya. Kumpulan icon pada Tool Bar tersebut berisi berbagai macam perintah yang bisa dipakai untuk mengelola pekerjaan di lembar kerja. Contohnya saja di Menu Bar Layout (Tata Letak Halaman), terdapat berbagai perintah Ukuran kertas, Margin, Orientasi, Tema Halaman, dan lain-lainnya.

8. Name BoxName Box adalah bagian pada lembar kerja Excel, yang berguna untuk menampilkan sel yang sedang aktif atau dipilih.

9. Formula BarTerletak di bagian kanan Name Box terdapat bagian kolom yang berisi tulisan fx, kolom tersebut adalah Formula Bar. Kegunaan dari Formula Bar adalah untuk menampilkan dan mengisi jenis rumus Excel yang dipakai pada sel lembar kerja.

10. Active Cell (Sel Aktif)Sel Aktif merupakan bagian sel pada perpotongan baris dan kolom yang terletak di lembar kerja. Sel tersebut aktif karena dipilih atau diklik untuk diisikan data informasi maupun fungsi perintah.

11. Column (Kolom)Susunan yang menampilkan beberapa kolom pada lembar kerja dengan tanda huruf alfabet.

12. Row (Baris)Susunan yang menampilkan baris pada lembar kerja dan ditandai dengan penomoran atau angka.

13. Tab WorksheetPada bagian pojok bawah dari arah kiri terdapat kolom-kolom Sheet dengan daftar 1, 2, 3, dst. Bagian Worksheet atau daftar Sheet merupakan karakter dari Microsoft Excel dan berbeda dengan Word. Tab Worksheet berguna untuk menambahkan jumlah bagian halaman atau lembar dengan daftar Sheet pada lembar kerja yang dibutuh-kan. Dengan fitur Sheet ini kita dapat menyimpan beberapa jenis lembar kerja dalam banyak Sheet hanya dengan penyimpanan satu file saja.

14. Scroll BarScroll Bar seperti nama aslinya, bagian ini merupakan alat untuk menggeser bagian. Scroll Bar pada Excel terdapat dua bagian yaitu Vertical Scroll Bar (Penggeser bagian atas dan bawah) dan Horizontal Scroll Bar (Penggeser bagian kanan dan kiri). Sama seperti lainnya, semua jenis program Microsoft Office memiliki Scroll Bar ini untuk mengatur penggeseran halaman.

15. Quick Menu Zoom dan LayoutPada bagian Quick Menu ini terdapat fasilitas alat Zoom dan Layout. Terletak pada bagian pojok kanan bawah. Zoom untuk memperbesar maupun memperkecil halaman, sedangkan Layout adalah untuk mengubah tampilan lembar kerja dengan model Normal, Tata Letak Halaman, dan Pratinjau Pemisah Halaman

 

MICROSOFT POWERPOINT adalah perangkat lunak komputer pengolah presentasi untuk dokumen maupun sebuah karya dalam bentuk slide. Software ini merupakan keluaran dari Microsoft Corporation bersama dengan paket Office lainnya. Power Point dikerjakan dalam halaman slide, tidak seperti Word berupa halaman dan Excel berupa spreadsheet. Tampilan slide dari PowerPoint ini tersedia dengan berbagai desain template di dalamnya yang berguna untuk menampilkan data atau dokumen.

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur dan tools PowerPoint yang dapat Anda gunakan agar menjadi lebih efisien.1. Mulailah Dengan Membangun Layout (Tata Letak)Sebenarnya ada dua cara yang bisa Anda gunakan ketika membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint:

Merancang slide dari nol, turunkan masing-masing kotak placeholder satu per satu, tambahkan satu per satu sampai Anda memiliki slide.Cobalah layout yang tersedia, yang mencakup semua kotak konten yang Anda butuhkan sejak awal.Ini benar-benar mudah untuk mulai mendesain slide Anda dengan layout yang tersedia. Ini akan menghemat waktu, dan ini juga memperbaiki tampilan presentasi karena semua kotak dan konten sejajar dengan rapi.

Dari tab Home, pilih Layout pada pilihan menu:

 

 

2. Gunakan Slide Master View untuk Memperbarui Desain Secara KonsistenSebagian besar fitur PowerPoint favorit saya tidak hanya menghemat waktu, tapi juga memastikan bahwa slide konsisten. Ini adalah keuntungan besar jika logo berada pada tempat yang sama pada setiap slide, misalnya.Master Slide mengontrol desain untuk beberapa slide sekaligus. Bila Anda menyesuaikan Master Slide, setiap slide yang menggunakan Master tersebut akan memiliki perubahan yang sama.

Buka tab View dan pilih Slide Master. Sekarang, tambahkan sesuatu dengan yang ingin Anda tampilkan pada setiap slide (seperti logo atau teks footer) ke dalam master: 3. Gunakan Presentasi Orang Lain Sebagai Titik Awal

4. Mengatur Ulang Slide untuk Efektivitas Cara terbaik untuk melakukannya dengan PowerPoint adalah beralih ke tampilan Slide Sorter. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menampilkan semua konten Anda secara bersamaan. Ubahlah dengan melakukan klik pada View > Slide Sorter.

Ketika Saya beralih ke tampilan Slide Sorter, Saya melihat dengan sekuat tenaga untuk memastikan bahwa saya tidak mengubur kesimpulan Saya, dan Saya sedang membangun sebuah cerita yang masuk akal secara berurutan. Tarik dan lepaskan thumbnail slide untuk menyusunnya kembali dalam urutan yang ringkas dan ramah BLUF.

5. IKUTI PANDUAN

 

6.TETAPKAN UKURAN SLIDE

7. MENGUBAH UKURAN BEBERAPA OBJEK

 

Contoh bagusnya adalah saat Anda memiliki beberapa gambar profil yang perlu diubah ukurannya secara konsisten. Untuk melakukan ini, mulailah dengan menahan tombol Control pada keyboard Anda (Command on Mac) dan klik pada semua gambar yang harus diubah ukurannya. 

Sekarang, pastikan bahwa Anda berada pada tab Format di PowerPoint Ribbon. Selanjutnya, cari area Size, dan ketik angka ke salah satu kotak dan tekan enter. Semua gambar akan diubah ukurannya menjadi ukuran yang sama dengan yang Anda tetapkan di dalam kotak

8. BERSIHKAN TABEL DENGAN CEPAT

Tabel data dalam PowerPoint adalah salah satu cara paling efektif untuk menyajikan data. Mudah bagi orang lain untuk cepat melirik dan memahami angka dengan tampilan kolom-baris yang mudah.

Saat Anda mulai mengubah ukuran dan mengubah tampilan tabel di PowerPoint, kemungkinan baris dan kolom Anda mungkin sedikit terputus-putus atau berantakan. Saya ingin memperbaikinya dengan Distribute Rows, yang menunjukkan ukuran baris9. BELAJAR MENGGUNAKAN SMARTART

 

10. COBA VARIAN TEMA

Solusi termudah mungkin untuk mencoba variant baru. Ini hanya mengoptimalkan skema warna dan gaya presentasi. Pada tab Desain, klik thumbnail yang berbeda dari pilihan Variant.

Bila Anda mengubah variant, itu akan mengubah keseluruhan skema warna presentasi seperti yang dapat Anda lihat di bawah ini. Satu klik sederhana adalah cara termudah untuk mencoba alternatif gaya