TUGAS REVIEW MS. WORD, MS. EXEL, MS. POWER POINT.

 Microsoft Word 

a. Sejarah Microsoft Word 

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. 

• Tahun 1981-1989 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word untuk Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. 
• Tahun 1989 Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. 
• Microsoft Word 2010 Versi ini adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) 

b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, MS. WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. 

c. Menu & Tools yang ada pada Ms. Word (contoh pada Ms. Word 2010) 

• Office Button, sebagai kontrol menu (save,print,open,exit,dl)
• Home, digunakan untuk mengatur pengaturan umum seperti jenis font, ukuran, jarak baris,dll.
• Insert, digunakan untuk menyisipkan objek (gambar, tabel,shape,dll)
• Page Layout, Digunakan untuk mengatur ukuran kertas, margin, dll
• References, References sebagai contoh digunakan untuk mempermudah membuat list of contents (daftar isi). Mailings Mail/pesan pada microsoft word.
• Review, Dapat digunakan untuk menambahkan komentar pada data.
• View, Mempermudah pengguna dalam melihat data, misal full screen.
• Design Memodifikasi tabel,dll.
• Layout, Menyisipkan kolom/baris pada tabel.

 

Microsoft Excel  

a. Sejarah Microsoft Excel 

Sebelum adanya microsof Excel, program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan Bob Frankston. Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir tahun 70- an ketika personal computer mulai merambah lingkungan perkantoran. Program ini dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II. Ketika IBM PC muncul pada tahun 1982, saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini Mich Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge, Massachusetts telah mempersiapkan saingannya melalui Lotus Development Corporations,produk yang mereka beri nama 1- 2-3. Program inilah yang kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi. Pengguna komputer IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi 1.

Versi-Versi Ms. Excel 

• Excel 1 Muncul pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get. Hanya dapat beroperasi di bawah computer Macintosh.
• Excel 2 Muncul tahun 1987. Program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi di luar computer Macintosh. Untuk itulah diperlukan 2 sistem operasi baru Microsoft Windows. inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
• Excel 3 Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak perkembangan, mulai digunakannya toolbar, drawing tool,worksheet outlining, dukungan add-in, grafik 3-D, workgroup editing dan sebagainya.
• Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992. Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version.
• Excel 5 Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet. Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA. Di versi ini Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.
• Excel 95 Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.
• Excel 97 Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan menu diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat. Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya ). Dilengkapi dengan Conditional Formatting, Data Validation dan Auto Complete serta masih banyak lagi.
• Excel 2000 Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97.
• Excel 2002 Dirilis 31 Mei 2001. Tampilan grafis yang baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu. menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel
• Excel 2003 program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari. Excel 2007 perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data                                                                                                   
• Excel 2010 Microsoft Office 2010 mendukung Open Document Format (ODF) 1.1, yang merupakan standar OASIS. Fitur baru juga termasuk built-in tool screen capture, alat removal latar belakang, modus dilindungi dokumen, SmartArt baru template dan ijin penulis.

b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Excel  

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general 3 ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

c. Menu & Tools yang ada pada Ms. Excel

Menu yang ada di dalam microsoft Excel diantaranya adalah Office Button (digunakan sebagai kontrol utama untuk save, print, open data, dsb), Home (digunakan untuk pengaturan data secara umum, seperti mengubah font, ukuran font, jarak baris,dll), Insert (digunakan untuk menyisipkan objek, diantaranya gambar, tabel, diagram,dll) ,Page Layout (mengatur ukuran kertas, margin,dll), Formulas, data, review, dan View. 

 

Microsoft Power Point

a. Sejarah Microsoft Power Point 

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. 

Sejarah aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projektor(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. 

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Office 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi , versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi.

b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Power Point

Microsoft powerpoint mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat. Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhan.

c. Menu atau Tools yang ada pada Power Point (Example: Power Point 2010)  

Menu yang terdapat dalam microsoft power point adalah office button, home (pengaturan umum, seperti font,dll), insert (menambah gambar, grafik,dll), design (mendesain tampilan power point), transitions (mode gerak slide), animations (penambahan efek gerak pada teks), slide show (penampil slide), review, view.