Microsoft excel adalah salah satu aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft yang tergabung dalam Microsoft office yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft excel sangat pouler dikalangan pelajar dan para pekerja untuk membantu dalam menyelesaikan tugas dan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft excel dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula yang ada dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus dan formula yang efektif akan mempermuda dalam pembuatan laporan yang berhubungan dengan angka.
Aplikasi Ms. Excell ini memiliki beberapa manfaat, diantaranya:
• Dengan adanya berbagai rumus formula yang ditawarkan, tentu akan memudahkan kita untuk membuat rumus yang sulit dan variati
• Mempermudah dalam menganalisa data dalam bentuk table dan juga grafik
• Ketersediaan formula banyak sehingga mempermudah untuk membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
• Mempermudah menganalisa kesalahan rumus ditiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
• Mempermudah untuk memilih milih data dengan fasilitas yang ada di program Microsoft Excel seperti Auto Filter
• Jika terjadi kesalahan penghitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error.
• Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan kita ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak
Komponen-komponen utama pada layar Ms. Excel diantaranya:
• Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
• Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
• Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
• Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
• Menu lain seperti Title Bar, Baris Tab (Tabs), Ribbon, Name Box, Formula Bar, Grup, Kolom, Cell Aktif, Baris, Navigasi Sheet, Tabulasi sheet, Insert worksheet, Zoom Level, Penggulung horizontal, Penggulung ver tikal
Pada penggunaan Ms. Excel, ada beberapa kendala yang sering dihadapi oleh pennguna aplikasi ini. Banyaknya formula yang ditawarkan, membuat kita sering kesulitan menggunakan rumus yang akan dimanfaatkan baik itu lupa atau rumus itu memang tidak bekerja secara otomatis atau error. salah satu kelemahan dari excell adalah memakan waktu yang banyak dalam memasukkan data secara manual, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.
Namun demikian ada beberapa kelebihan dari aplikasi ms. Excell ini yaitu:
• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan kapasitas dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris, dan 16.000 kolom.
• Microsoft excel mempunyai format yang paling popular dan flexible.
• Microsoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah dalam pengolahan