“Tugas Rangkuman Hasil Diskusi Program Aplikasi Ms Excell”

Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah data dari Microsoft dalam bentuk lembaran tabel yang tersebar (spreadsheet). Perangkat lunak ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office yang di dalamnya terdapat banyak perangkat lunak (keperluan perkantoran) misalnya: Microsoft Word (pengolah kata), Microsoft Power Point (untuk keperluan presentasi), dan Microsoft Access (untuk keperluan basis data). Microsoft Excel digunakan untuk mengolah berbagai jenis atau tipe data misalnya data nilai pelajaran siswa yang berarti jenis datanya numerik, data teman dan nomor telepon yang berarti jenis datanya teks, data rekapitulasi pemakaian barang dalam bentuk angka dan teks, dll. Dalam Excel selain bisa digunakan untuk mencatat dan menyimpan data-data tersebut, Excel juga mampu melakukan perhitungan penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan grafik

Menjalankan Program Microsoft Excel

Ada beberapa cara untuk menjalankan atau memulai program Microsoft Excel. Pertama kita bisa memulainya dengan klik ganda pada icon shortcut yang telah kita buat sebelumnya pada desktop.

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 1. Icon shortcut Microsoft Excell di desktop

Icon shortcut Microsoft Excel tampak seperti Gambar 1 di atas.

Cara kedua adalah lewat start menu dengan langkah-langkah sebagai berikut (Perhatikan Gambar 2):

1. Klik tombol Start

2. Pilih menu Programs

3. Klik Microsoft Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 2. Menjalankan Excel lewat tombol Start

Selanjutnya di layar monitor akan muncul selama beberapa detik tampilan splash window dari Excel seperti berikut.

 

 

 

 

 

 

Kemudian muncul tampilan jendela utama dari Excel seperti gambar berikut ini.

 

Perhatikan Gambar 4 di atas. Keterangan dari tiap-tiap bagian jendela utama          Microsoft Excell adalah seperti telah ditampilkan dalam Gambar 4. Untuk memulai memasukkan atau mengetikan data dapat langsung diketikkan lewat keyboard dan data yang diketikkan akan muncul dan berada di cell yang aktif saat itu. Cell yang aktif dapat dipilih dengan menggerakkan pointer cell aktif menggunakan tombol panah atas, bawah, kiri dan kanan, atau langsung dengan menunjuk cell yang diinginkan aktif menggunakan mouse, lalu klik kiri sekali.

B. Fungsi – Fungsi Statistik

Fungsi Statistik Microsoft Excel merupakan kategori fungsi yang sering

digunakan dalam penggunaan fungsi pada Microsoft Excel, dimana dalam

aplikasinya dapat dijabarkan fungsi-fungsi Statistik antara lain:

- Fungsi SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam range.

Formatnya:

=SUM(Range)

- Fungsi AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range.

Formatnya:

=AVERAGE(Range)

- Fungsi COUNT: Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range.

Formatnya:

=COUNT(Range)

- Fungsi MAX: Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam

range. Formatnya:

=MAX(Range)

- Fungsi MIN: Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terkecil dalam

range. Formatnya:

=MIN(Range)

String itu adalah pembacaan teks dalam sel. Fungsinya yaitu : LEFT

Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Rumus : =LEFT(text,num_chars). Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada. Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa digit yang diambil mulai sebelah kiri. RIGHT Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.

 

 

Nama           : Sri Vanrovia Usman

Nim               : 431 416 031

Prodi             : Pendidikan Biologi