Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. adapun manfaat lain dari Microsoft excel, diantaranya : Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika, membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika, membuat berbagai macam grafik dan diagram, membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan, menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.

Adapun Kekurangan Microsoft Excel yaitu Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis, Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU), Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Cara membuat grafik pada Microsoft excel:

1.      Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

2.      Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk di sajikan menjadi grafik.

3.      Setelah kamu membuat data sederhana, blok lah seluruh data dalam abel tersebut.

4.      Setelah di blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

5.      Setelah itu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard

6.      Setelah muncul jendela, maka tinggal pilih model grafik yang di inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan.

Adapun Kelebihan dan Kekurangan dari Microsoft Excel antara lain:

1.      kelebihan

Memiliki spreadsheet yang besar, bisa digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.Mendukung Visual Basic2.      Kekurangan Microsof Excel antara lain:

Memiliki akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik yang terbatas.Dan memiliki jumlah sel terbatas.