Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungs-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen sebuah data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administrative mulai dari yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudahnya diselesaikan dengan MIrosoft Excel.

Microsoft Excel merupakan paket program spreadsheet yang dirancang untuk menyelesaikan dan menjawab berbagai masalah dalam dunia pengajaran yang dinamis. Microsoft Excel dilengkapi dengan banyak fasilitas fungsi untuk menangani masalah pengajaran yang menjadikannya lebih unggul dibandingkan dengan program yang sejenis.

Adapun manfaat dari microsoft excel yaitu :

1. Memudahkan kita menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik 
2. Ketersediaan formula yang banyak sehingga memudahkan kita untuk membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
3. Memudahkan menganalisa kesalahan rumus di tiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
4. Memudahkan kita untuk memilah - milah data dengan fasilitas yang ada di program Ms. Excel yaitu Auto Filter
5. - Memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan empat kriteria sekaligus Bahkan lebih