Aplikasi Komputer Administrasi Perkantoran

07 March 2014 10:47:19 Dibaca : 154

1.    Fungsi Format Cell pada microsoft Excel

format cells

a.     Number

Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:

Kategori

Format

General

Umum/Normal tanpa format (contoh : 50)

Number

Angka (contoh : 50, 15.5)

Currency

Mata uang (contoh : Rp.50.000)

Accounting

Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 50.000)

Date

Tanggal (contoh : 29/10/2013)

Time

Waktu (contoh : 11:00:00

Percentage

Persentase (contoh : 50%)

Fraction

Pecahan (contoh : ¾ , ½ )

Scientific

Scientific (contoh : 3,E+01)

Text

Teks (angka akan dianggap sebagai teks)

Special

Format khusus

Custom

Format dengan pengaturan pribadi/manual

b.     Alignment

Fungsi Alignment adalah untuk mengatur perataan dari cell. Dalam Alignment terdapat 4 pengaturan, yaitu:

1. Text alignment
Text alignmen digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 opsi pengaturan yaitu:

  • Horizontal : Perataan secara horizontal
  • Vertical : Perataan secara vertical

2. Text control

  • Wrap text : Menjadikan teks mengikuti ukuran lebar cell
  • Shrink to fit : Menjadikan teks mengecil mengikuti lebar cell
  • Merge cells : Menggabungkan cell

3. Right-to-left

  • Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4. Orientation
Orientation digunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari teks.

c.      Font

Fungsi Font adalah untuk mengatur karakter huruf dari cell. Dalam Font terdapat 6 opsi pengaturan, yaitu:

1. Font
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain.

2. Font Style
Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu:

  • Regular
  • Italic (cetak miring) = Ctrl+I
  • Bold (cetak tebal) = Ctrl+B
  • Bold + Italic (cetak tebal dan miring) = Ctrl+I tambah Ctril+B

3. Size
Untuk mengubah ukuran huruf.

4. Underline
Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U)

5. Color
Color digunakan untuk mengganti warna huruf dengan warna yang diinginkan.

6. Effects
Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu:

  • Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti ini
  • Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat), contoh: seperti ini
  • Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: seperti ini

d.     Border

Fungsi Border adalah untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Dalam Border terdapat 4 opsi pengaturan, yaitu

1. Line
Line digunakan untuk mengatur jenis garis.

2. Color
Color digunakan untuk mengatur warna garis.

3. Presets

  • None : tanpa bingkai
  • Outline : memberi garis luar cell/range
  • Inside : memberi garis dalam cell/range

4. Border
Border digunakan untuk memberikan garis sesuai arah yang diinginkan.

e.      Fill

Fill digunakan untuk memberikan warna pada cell. Pada Fill terdapat 3 opsi pengaturan, yaitu:

1. Background Color
Background Color digunakan untuk memilih warna background belang cell

2. Pattern Color
Pattern Color digunakan untuk memilih warna arsidari dari cell

3. Pattern Style
Pattern Style digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

f.       Protection

Protection berfungsi untuk  melindungi isi cell, dengan cara mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.

2.      Fungsi Logika Pada Microsoft Excel

Fungsi Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :


=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Fungsi Logika ( IF ) Pada Excel

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika mendapatkan nilai 75, 76,77 ke atas berarti kalian lulus.

PERINTAH LOGIKA

“JIKA NILAI TIK < 75 MAKA REMIDI”

“JIKA NILAI TIK >= 75 MAKA LULUS”

 

Dalam Excel perintah logika dikenal dengan fungsi logika IF, yaitu suatu fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan dengan suatu kondisi tertentu. Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang baku dan menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".

Rumusnya,

 

http://3.bp.blogspot.com/-dyZKxrC4dgU/TzHuZus0g_I/AAAAAAAAALU/8g3THWt64e4/s1600/rumus+logika.JPG

 

 

3.    Fungsi Text pada Microsoft Excel

Fungsi string ata fungsi teks adalah fungsi yang menempatkan dan mengolah data dengan format teks (text) pada lembar kerja dalam kasus ini saya menggunaakn Microsoft Excel 2007. Fungsi string dapat juga di fungsikan untuk merubah karakter pada cell tertentu dan memanggil cell tersebut untuk digunakan sebagai Data teks.

 

berikut ini, jenis dari fungsi string :

 

1. Fungi Left

 

Fungsi Left yaitu suatu fungsi yang dipakai untuk memanggil karakter yang di inginkan pada suatu cell di Microsoft Excel yang dimulai dari kiri.

 

penulisan rumus fungsi Left pada ms excel adalah sebagai berikut :

=Left(text;num_char)

keterangan : 

text adalah lokasi cell yang berisi data yang nantinya akan di panggil

num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil dengan pembacaan dari kiri.

 

2. Fungsi Mid

 

Fungsi MID yaitu suatu fungsi yang difungsikan untuk memanggil karakter yang di inginkan pada suatu cell pada case ini saya mencobanya di Microsoft Excel 2007 yang dimulai dari tengah, kemudian kamu menentukan jumlah pengambilan karakter pada cell tersebut.

 

penulisan rumus fungsi mid pada ms excel adalah sebagai berikut :

=Mid(text;start_num;num_char)

keterangan : 

text adalah lokasi cell yang berisi data yang nantinya akan di panggil

star_num adalah karakter awal yang akan di panggil, di hitung dari kiri, 

num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita panggil.

 

3. Fungsi Right

 

Fungsi Right yaitu suatu fungsi yang dipakai untuk memanggil karakter yang di inginkan pada suatu cell di Microsoft Excel yang dimulai dari sebelah kanan.

 

penulisan rumus fungsi right pada ms excel adalah sebagai berikut :

=Right(text;num_char)

keterangan :

text adalah lokasi cell yang berisi data yang nantinya akan di panggil

num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil dengan pembacaan dari kanan.

4. Fungus Upper

 

menggunakan fungsi UPPER akan mengubah teks pada suatu cell menjadi huruf besar semua. nanti lihat deh contoh di bawah ya untuk lebih jelasnya.

 

penulisan rumus fungsi upper pada ms excel adalah sebagai berikut :

= UPPER (text)

 

Kategori

  • Masih Kosong

Blogroll

  • Masih Kosong
UPT.TIK UNG © 2012 - 2020
Content By OKTAVIANI BILATULA ® 07 Mar 2014