Tugas MK Aplikasi komputer administrasi perkantoran

07 March 2014 11:14:57 Dibaca : 82

A. Fungsi format cell pada

  • Number

Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:

Kategori

Format

General

Umum/Normal tanpa format (contoh : 50)

Number

Angka (contoh : 50, 15.5)

Currency

Mata uang (contoh : Rp.50.000)

Accounting

Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 50.000)

Date

Tanggal (contoh : 29/10/2013)

Time

Waktu (contoh : 11:00:00

Percentage

Persentase (contoh : 50%)

Fraction

Pecahan (contoh : ¾ , ½ )

Scientific

Scientific (contoh : 3,E+01)

Text

Teks (angka akan dianggap sebagai teks)

Special

Format khusus

Custom

Format dengan pengaturan pribadi/manual

  • Alignment

Fungsi Alignment adalah untuk mengatur perataan dari cell. Dalam Alignment terdapat 4 pengaturan, yaitu:

1. Text alignment
Text alignmen digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 opsi pengaturan yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontalVertical : Perataan secara vertical

2. Text control

Wrap text : Menjadikan teks mengikuti ukuran lebar cellShrink to fit : Menjadikan teks mengecil mengikuti lebar cellMerge cells : Menggabungkan cell

3. Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4. Orientation
Orientation digunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari teks.

Font

Fungsi Font adalah untuk mengatur karakter huruf dari cell. Dalam Font terdapat 6 opsi pengaturan, yaitu:

1. Font
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain.

2. Font Style
Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu:

RegularItalic (cetak miring) = Ctrl+IBold (cetak tebal) = Ctrl+BBold + Italic (cetak tebal dan miring) = Ctrl+I tambah Ctril+B

3. Size
Untuk mengubah ukuran huruf.

4. Underline
Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U)

5. Color
Color digunakan untuk mengganti warna huruf dengan warna yang diinginkan.

6. Effects
Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu:

Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti iniSuperscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat), contoh: seperti iniSubscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: seperti ini

Border

Fungsi Border adalah untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Dalam Border terdapat 4 opsi pengaturan, yaitu

1. Line
Line digunakan untuk mengatur jenis garis.

2. Color
Color digunakan untuk mengatur warna garis.

3. Presets

None : tanpa bingkaiOutline : memberi garis luar cell/rangeInside : memberi garis dalam cell/range

4. Border
Border digunakan untuk memberikan garis sesuai arah yang diinginkan.

Fill

Fill digunakan untuk memberikan warna pada cell. Pada Fill terdapat 3 opsi pengaturan, yaitu:

1. Background Color
Background Color digunakan untuk memilih warna background belang cell

2. Pattern Color
Pattern Color digunakan untuk memilih warna arsidari dari cell

3. Pattern Style
Pattern Style digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

Protection

Protection berfungsi untuk melindungi isi cell, dengan cara mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.

B. Fungsi Text Pada Ms Excell

Salah satu kategori fungsi pada Microsoft Excel adalah fungsi TEXT, yang berisi fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk mengolah data berupa teks/STRING/label/kata/kalimat bahkan dapat digunakan untuk mengolah data numerik tetapi tentunya akan menghasilkan data text/label.

C. Fungsi Statistik

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari sejumlah data pada beberapa sel. Aturan penulisannya sebagai berikut:

Fungsi MAX digunakan untuk mengetahui nilai maksimum dari sejumlah data dan fungsi MIN untuk mengetahui nilai minimum juga dari sejumlah data. Aturan penulisan fungsi MAX dan MIN sama saja, yaitu sebagai berikut:

=MAX(sel awal:sel akhir)

atau

=MIN(sel awal:sel akhir)

Alamat sel awal hingga sel akhir merupakan sebuah range, dengan demikian aturan penulisan fungsi MAX / MIN juga bisa dituliskan sebagai berikut:

=MAX(range) Atau =MIN(range)

Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah atau nilai minimal dari sekelompok bilangan. Perlu digaris bawahi, data yang bisa diproses hanya data yang berupa angka.

Bentuk umum penulisan Fungsi MIN adalah sbb :

=MIN(number1;number2;…)

Keterangan :

number1, number2, number3 adalah bilangan atau alamat range data numerik. Number ini dapat anda tentukan sendiri sampai batas maksimum sebanyak 30 untuk Excel 2003 dan 255 untuk Excel 2010.
Fungsi count pada excel

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya pemilik data. Oleh karenanya berhati-hatilah saat Anda harus memutuskan fungsi mana yang akan Anda gunakan, apakah SUM atau COUNT.

Aturan penulisan fungsi COUNT sebagai berikut:

=COUNT(sel awal:sel akhir)

Alamat sel awal hingga sel akhir merupakan sebuah range, dengan demikian aturan penulisan fungsi COUNT juga bisa dituliskan sebagai berikut:

=COUNT(range)

Agar lebih jelas dalam memahami fungsi COUNT ini juga agar tidak tertukar penggunaannya dengan fungsi SUM,

D. Fungsi LOGIKA pada excel

Fungsi logika IF banyak berperan dalam menyelesaikan berbagai masalah. Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi = , < , > , <= , >= dan <> dan juga menggunakan operator logika AND, OR , NOT. Fungsi IF mempunyai bentuk umum : =IF(Test logika,Nilai jika benar,Nilai jika salah)

Fungsi Logika IF tunggal

Fungsi logika IF tunggal, mempunyai pernyataan benar satu dan pernyataan salah satu. Artinya fungsi IF tunggal mempunyai satu IF saja.

Fungsi Logika IF tunggal

Fungsi logika IF tunggal, mempunyai pernyataan benar satu dan pernyataan salah satu. Artinya fungsi IF tunggal mempunyai satu IF saja.

Contoh Fungsi Logika IF

Penjualan Barang. Contoh:

Misalnya saja UD. Setia Mandiri membuat sebuah form untuk menghitung penjualan mereka dan kemudian ditagihkan ke customer mereka. Dari contoh tersebut, perusahaan tersebut memerlukan penghitungan untuk membuat perincian ke dalam form / faktur mereka dan kemudian ditagihkan ke customer mereka.

E. Fungsi LOOK up

VLOOKUP adalah suatu fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan suatu nilai tertentu.

 

Kategori

  • Masih Kosong

Blogroll

  • Masih Kosong