Untuk memulai pemograman ataupun pembutan database sangat penting mengetahui tipe data. Ini adalah syarat mutlak agar data / variable yang kita simpan valid dan efisien.setiap bahasa pemograman atau database mepunyai tipe data sendiri-sendiri tapi pada prinsipnya sama.

pada prinsipnya ada 4 jenis data yaitu:

a.Tipe Numerik

b.String

c.Date dan Time

e.Default Value

Tipe data selalu di gunakan untuk menentukan jenis data dari suatu field dalam sebuah tabel.Terdapat sepuluh jenis data dalam database yang di sediakan Ms Acces, yaitu

Auto Number

Menapilkan angka secara otomatis di mulai dari angka 1,dan di lanjutkan dengan angka 2,3,4 dan seterusnya

Currenci

Menampung data digit,tanda minus,tanda titik, dan desimal 15 digit di sebelah kiri tanda titik desimal dan 4 digit  sebelah kanan titik desimal

Date / Time

Menampung data tanggal,waktu,dan tahun di mulai dari seratus sampai dengan 9999.

Hyperlink

Menampung data teks berwarnya,bergaris bawah,dan grafik.

Attachment

yaitu, tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat attachment file yang berformat apa saja, (bebas, bisa file suara,gambar, dll )

Memo

Menampung data teks (Huruf,Bilangan,Tanda Baca,Dan Simbol Grafik) Sebanyak 65535 karakter. Tipe ini tidak dapat di indeks.

Number

Menapung digit,tanda mines,dan titik desimal.Tipe ini memiliki lima ukuran bilangan dan jumlah digit.

OLE object

Menampung foto/grafik, rekaman suara dan video spreadsheet.

Teks

Menampung data teks,(Huruf,Angka,Dan Simbol Grafik) sebanyak 255 karakter.Standar karakter terpasang sebesar 50 karakter.

Yes/No

Menampung salah satu dari dua yang ada Yes/No,True/False,dan On/Off.

Selain 10 data type di atas, ada 2 fasilitas tambahn khusus untuk field di dalam mickrosoft access, yakni:

1. Calculated, yaitu fasilitas yang berguna untuk menghitung operasi matematika antara field yang 1 dengan field yang lainnya.
misalnya kita bisa menjumlahkan field A dengan field B , dll

2.Lookup Wizard, yaitu fasilitas combo box (list) yang di buat secara wizard sehingga kita dapat memilih (Lookup) suatu data dari daftar pada tabel lainnya.