Berdasarkan Peraturan Akademik tentang pelaksanaan perkuliahan yang mengacu pada Sistem Informasi Akademik Terpadu atau SIAT. Oleh sebab itu, setiap mahasiswa wajib menggunakan SIAT dalam pelaksanaan Administrasi Akademik. Setiap mahasiswa dapa mengakses SIAT dengan menggunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Akun yang dimiliki mahasiswa merupakan tanggung jawab dari mahasiswa tersebut terhadap data yang tersimpan di SIAT. Pada aplikasi SIAT terdapat 3 Jenis Pengguna, yakni : Mahasiswa, Dosen dan Operator. Bagi mahasiswa menggunakan Jenis User : Mahasiswa. Form login ini terdapat pada bagian sebelah kiri atas dari halaman SIAT. Silahkan ketikkan Usernama dan password dengan menggunakan NIM masing-masing. Kemudian ketik kembali angka yang tampil pada bagian Key Code (terdiri dari 6 angka) pada baris Type Kode, kemudian klik tombol Login. Setelah berhasil masuk maka akan tampil halaman yang berisi informasi biodata mahasiswa berdasarkan data yang pernah di masukkan saat pendaftaran masuk ke UNG. Setiap mahasiswa di wajibkan untuk dapat melengkapi biodata diri setiap awal semester, hal ini bertujuan agar pihak akademik universitas selalu memperoleh data mahasiswa yang terbaru. Berdasarkan data mahasiswa tersebut segala informasi akademik yang berkaitan dengan mahasiswa akan disampaikan.