tugas aplikom

18 February 2013 16:06:21 Dibaca : 2567

1. MICROSOFT WORDA. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

B. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word 2003 beserta fungsinya.

Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa fungsi yang ada di dalamnya:

Gbr 1.1 Microsoft word 2003

Di dalam Microsoft word 2003 terdiri dari yang namanya Tollbar.Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu:

v ToolBar Menu

Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah:

Menu File

Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu file.

Gbr 1.2 Microsoft word 2003

1. New : Membuat file yang baru
2. Open : Membuka File yang pernah kita buat (Ctrl+O)

3. Close : Menutup file yang sedang kita buka
4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama (Ctrl+S)
5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
7. Web page Preview : Preview halaman web
8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P)
11. Sent To : Mengirimkan dokumen
12. Exit : Keluar dari Program Word

Menu Edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

Gbr 1.3 Microsoft word 2003

1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
4. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
5. Clear : Membersihkan
6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

Gbr 1.4 Microsoft word 2003

1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita 6.Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

Gbr 1.5 Microsoft word 2003

Break : Berganti HalamanPage Number : Penomoran halamanDate and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnyaSymbol : Menyisip suatu simbolFootnote : Membuat catatan kakiPicture : Menyisip gambarDiagram : Menyisip diagram kedalam dokumenText Box : Menyisip teks di dalam kotakFile : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kitaObject : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja.

Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.

Gbr 1.6 Microsoft word 2003

Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumenParagraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam barisBorder and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buatColumns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolomTabs : Untuk mengatur ukuran tabDrop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragrafTeks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilihChange Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknyaBack Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerjaTheme : Menerapkan tema yang diinginkanStyles and Formatting : Memformat jenis huruf

Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.

Gbr 1.7 Microsoft word 2003

Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggrisResearch :Mencari dokumen tertentuLetter and Mailing :Membuat surat dan emailMacro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makroCustomize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menuOptions :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

Menu Table

Menu Table berfungsi untuk membuat table dan mengatur tabel tersebut.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

Gbr 1.8 Microsoft word 2003

Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and borderInsert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dllDelete : Menghapus tabel, baris dllSelect : Memilih suatu tabel, baris, kolom dllMerge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cellSplit Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabungSplit Table : Membagi suatu sel pada tableTabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnyaAuto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang adaHeading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulangConvert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknyaSort : Mensorting data yang ada pada tableFormula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabelHide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu table

Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.

Gbr 1.9 Microsoft word 2003

New Window : Membuat lembar kerja window baruArrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktifSplit : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

Menu Help

Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:

Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

Toolbar Standart

Tollbar standart ini terletak di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain:

1. New Blank Document : Membuat file yang baru2. Open : Membuka file yang telah disimpan3. Save : Menyimpan dokumen4. Permission : Menentukan izin akses dokumen5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan14. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border17. Insert Table : Menyisip tabel18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom20. Drawing : Menampilkan menu Drawing21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja23. Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan24. Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formating

Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-bagian di dalam toolbar ini antara lain:

1. Styles and Formating : Memformat huruf2. Style : Jenis jenis huruf3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf4. Font Size : Ukuran huruf5. Bold : Menebalkan huruf teks6. Italic : Membuat Teks menjadi miring7. Underline : Menggaris bawahi Teks8. Align Left : Perataan Kiri9. Center : Perataan tengah10. Align Right : Perataan kanan11. Justify : Perataan kiri-kanan12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan17. Outside Border : Membuat border pada teks18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks19. Font Colour : Mengatur Warna teks2. MICROSOFT EXCEL

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.

B. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

C. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

D. Penerapan Microsoft Excel

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6

E. Macam-macam formula

Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan:

Fungsi Average Fungsi ini di gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum Penulisannya adalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.Fungsi Logika IF Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang Fungsi =Sama dengan <Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama dengan >=Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan.Fungsi Max Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.Fungsi Min Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.Fungsi Sum Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah=SUM(number1,number2,…)Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.Fungsi Left Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars) Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.Fungsi Mid Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID (text,start_num,num_chars) Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.Fungsi Right Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlahkarakterdari sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.