soal

1.jelaskan fungsi text pada excel beserta contohnya !

2.jelaskan fungsi logika pada excel beserta contohnya !

3.jelaskan fungsi referensi pada excel beserta contohnya !

4.jelaskan fungsi statistika pada excel beserta contohnya !

jawaban

1). Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text atau string.

contoh

1. LEFT ()
Fungsi teks LEFT () digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string, syntak penulisan fungsi left adalah :

=LEFT (text,num_char)

hasil dari formula di atas adalah seperti tabel di bawah :

2. MID ()

Fungsi teks MID () digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah tengah pada string, syntak penulisan fungsi left adalah :

=MID (text,start_num,num_char)

hasil dari formula di atas adalah seperti tabel di bawah :

3. RIGHT ()

Fungsi teks RIGHT () digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string, syntak penulisan fungsi left adalah :

=RIGHT (text,num_char)

2).Fungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga hanya membutuhkan satu IF (Tunggal)

Rumus seperti di atas ....

Contoh :

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika mendapatkan nilai 75, 76 ke atas berarti kalian lulus.

Berarti, jika isi sel B3 (nilai) < 75 (kondisi) maka Remidi (Hasil sesuai kondisi) dan jika isi sel B3 (nilai) >= 75 (selain < 75) maka Lulus (Hasil tidak sesuai kondisi).

Jawab :

Rumus IF dapat juga dimasukkan melalui menu dengan langkah – langkah sebagai berikut :

Klik Formulas

Klik Logical

Klik / pilih IF

Kotak Function Arguments aktif, isi kondisi (syarat) dan nilai (hasil) yang ditentukan.

3).Fungsi referensi terdiri atas dua yaitu Fungsi VLOOKUP dan Fungsi HLOOKUP. Fungsi ini berfungsi untuk membaca nilai-nilai dari sebuah tabel dan memilih nilai yang sesuai untuk digunakan dalam sebuah rumus atau fungsi. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai fungsi dan prinsip yang sama. Perbedaanya terletak pada pembacaan arah tabel. Dimana Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah vertical (dalam satu kolom), sedangkan Fungsi HLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah horizontal (dalam satu baris).

contoh

Rumus umum untuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

contohnya

- Buatlah tabel tabel acuan VLOOKUPdi sisi lain dari Tabel Pencarian yang sudah ada.

Contoh Tabel Acuan VLOOKUP:

Contoh Tabel Acuan HLOOKUP:

Contoh Tabel Pencarian:

- Selanjutnya membuat nama table array (rentang nilai). Blok sel-sel yang berisi data (judul kolom tidak disertakan) pada tabel acuan VLOOKUP. Demikian pula untuk tabel acuan HLOOKUP.

- Pilih perintah menu Formulas > Pilih Defined Names > Pilih Name Manager

- Pilih New pada kotak dialogName Manager

- Tuliskan nama range : Contoh barang padakotak Name (VLOOKUP) dan barang1 (HLOOKUP).

VLOOKUP HLOOKUP

- Setelah selesai klik OK

Menghapus range table:

Pada Excel 2003:

- Pilih perintah menu Insert > Name > Define

- Pada kotak dialog Define Name, pilih nama range yang akan Anda hapus, tekan tombol Delete, klik OK.

Pada Excel 2007:

- Pilih perintah menu Formulas > Pilih Defined Names

- Pada Group Defined Names laluklikikon Name Manager,

- Pilih Nama Range Data

- Klik Delete

- Klik OK

- Tutup Dialog Box.

Penerapan Rumus VLOOKUP

Perhatikan tabel berikut:

Tabel Acuan

Tabel Pencarian/Pembacaan

Langkah-langkah menuliskan rumus berdasarkan contoh tabel di atas:

1. Untuk kolom Nama Barang =VLOOKUP(B13;barang;2)

2. Untuk kolom Harga =VLOOKUP(B13;barang;3)

Hasilnya sebagai berikut:

Penerapan Rumus HLOOKUP

Perhatikan tabel berikut:

Tabel Acuan

Tabel Pencarian/Pembacaan

Langkah-langkah menuliskan rumus berdasarkan contoh tabel di atas:

3. Untuk kolom Nama Barang =HLOOKUP(G13;barang1;2)

4. Untuk kolom Harga =VLOOKUP(G13;barang1;3)

Hasilnya sebagai berikut:

4) Fungsi Statistik Pada Excel

Fungsi statistik digunakan untuk mendapat informasi dari beberapa data dari tabel., sehingga didapatkan analisa informasi yang sesuai kebutuhan.

contoh

Fungsi Sum(.......)

Untuk menjumlahan sekumpulan data suatu range.

Bentuk penulisannya :

= SUM(number1, number2, ……)

Fungsi Average(……)

Untuk menghitung nilai-nilai rata-rata.

Bentuk penulisannya :

=AVERAGE(number1, number2,…)

Fungsi Min(.......)

Mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya :

=MIN(number1, number2,……)

Fungsi Max(.......)

Mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya :
=MAX(number1,number2,……)

Fungsi Count(……)
Menghitung jumlah data dari rangeyang dipilih.

Bentuk penulisannya :

=COUNT(value1, value2,…..)