PENULISAAN USULAN PENYLENGGARAAN PROGRAM ACARA
Perencanaan suatu acara lahir dari pemikiran dan kajian tertentu perencanaan suatu acara bukanlah sekedar acara, tapi harus memnuhi prinsip-prinsip yang sejalan dengan tujuan organisasi dan kempuan organisasi
Selain komprensi pers, praktisi PR juga biaya menyelenggarakan beragam acara atau kegiatan lain yang di adakan oleh organisasi tempatnya bernaung, baik acara yang hanya melibatkan public internal organisasi maupun eksternal organisasi
PENULISAN USULAN SUATU ACARA
Terselengaranya suatu acara hingga berakhir acara terjadi melalui serangkaian tahapan kerja harus dipersiapkan terlebih dahulu kemudian diikuti tim penyelengara.
Perencanaan acara, Presentasi rencana pada manajemen perusaan, Persetujuan dan pengesahan rencana penyelengaraan acara oleh manajemen atau pimpina, Menunjukan stap pembantu pelaksana, Membuan event timeline tahapan ini berupa membuat rangcangan atau jadwal waktu kerja.d dalamnya di tulis secara terperinci rencana kerja tim yang harus di kerjakan secara kronologis dari awal sampai hari-H, Persiapan pisik dan set up. Persiapan pisik dan set up bergantung pada bentuk atau desain acaranya, Hari-H merupakan hari penyelengaraan acara. Didalamnya membuat rincian atau susunan acara, dari awal hingga akhir, Membonhgkar/membenahi” bekas pes, Evaluasi/laporan
Proses Pembuatan Program
Dalam proses pembuatan program dapat kita kemukakan sebagai berikut: Berdasarkan atas fakta yang objektif, rasional dan pertimbangan-pertimbangan terhadap pertimbangan kegiatan, Sasaran yang ingin di capat harus jelas, 5+h:what (apa), why (kenapa), who (siapa), where (dimana), when (kapan) dan how (bagaimana), Harus di pertimbangkan kebijaksanaan organisasi, Antara satu kegiatan dengan kegiatan yang saling mengisi dan berkaitan, Tidak kaku dalam batas-batas tertentu sesuai dengan perkembangan, Mudah dipahami dan penafsiran harus sama oleh kegiatan
Pentusunan usulan kegiatan
Penyusunan usulan kegiatan lebih di kenal dengan nama proposal, yang tujuannya adalah menerangkan dan menjelaskan suatu kegiatan yang di rencanakan dalam penyusunan usulan kegiatan harus jelas, tepat dan benar dari dua hal ini sering kali menyebabkan proposal yang di usulkan tidak sesuai dengan apa yang di harapkan bahkan ada kemungkinan proposal tersebut tidak di terima atau di tolak hal ini dapat saja terjadi, karena proposal yang di usulkan tidak ada kejelasannya sasarannya atau terdapat manipulasi angka-angka yang di butuhkan walaupun pembuatan proposal ini tidak memerlukan pengetahuan khusus tetapi kita harus mengetahui tatacara ataupun aturan penulisan proposal secara umum, Pendahuluan , Dasar pemikiran, Tema kegiatan, Maksud dan tujuan, Penyelengara, Jenis kegiatan,Peserta, Waktu pelaksanaan, Susunan kepanitiaan, Pembiyayaan, Penutup
Penutup
Setiap organisasi dibentuk dan dijalankan adalah untuk mencapai dan memuaskan berbagai tujuan baik tujuan anggota maupun tujuan organisasi itu sendiri karena organisasi merupan suatu bagian dari sistem yang lebih besar, maka tujuannya juga harus melihat masyarakat lingkungannya kegagalan dalam merencanakan program kerja akan mengakibatkan gagalnya organisasi dalam merencanakan program harus diikuti kemampuan yang dapat implementasi kedalam program kegiatan acara diharapkan memiliki sikap loyalitas dedikasi dan wawasan yang lebih luas kedepan dari semua unsur dan tingkat organisasi untuk mencapai sasaran akhir pertumbuhan, kelangsungan hidup/aktifitas dan manfaat bersama
Dalam penyusunan kegiatan harus jelas, sehingga siapa saja yang membacanya akan mengerti maksud dan tujuan dari pada kegiatan yang direncakan pelaksaannya di samping itu penafsiran/taksasi anggaran biaya tidak dimaniulasi, dan harus sesuai dengan bentuk kegiatan acara

Sumber buku public relation writing Sopian, S.Sos., M.I.K