FITUR MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi yang sangat umum digunakan banyak orang untuk membuat dokumen di Komputer. Umumnya jika kita membuat surat, skripsi, dokumen, dan tulisan- tulisan lainnya, maka Microsoft Word ini sering digunakan. Tahukah Anda bahwa Microsoft Word ini memiliki beberapa jalan pintas untuk memudahkan Anda dalam pembuatan dokumen? Untuk lebih memahaminya, berikut beberapa Fitur Tersembunyi Microsoft Word.

-           Mengubah case huruf dengan cepat

Tombol shorteut Shift + F3 dapat digunakan untuk mempercepat proses penulisan artikel, utamanya ketika ingin menulis pokok bahasan baru atau judul artikel, maka tombol kombinasi Shift + F3 ini dapat digunakan untuk mengubah huruf yang diseleksi menjadi huruf besar atau huruf kecil secara keseluruhan. Bisa juga hanya huruf depan saja yang besar (dari suatu kata).

-           Blok beberapa di tengah-tengah Text di suatu paragraf, lalu mewarnainva

Apabila ingin mewarnai beberapa teks di tengah suatu paragraph dengan warna yang berbeda, maka terdapat fiturnya, dimana tidak ada salahnya mengetahui fitur keren dari Ms. Word ini. Untuk menggunakannya dengan tekan Alt dan blok beberapa kata, kemudian Kamu tinggal pilih warna untuk teks tersebut, dengan cara klik kanan, lalu pilih font, disana Kamu dapat mengaturnya.

-           Auto-Update Tanggal dan Waktu

Apabila dokumen yang digunakan berkali-kali, yang hanya mengganti tanggal dan waktu saja, seperti salah satunya dokumen surat lamaran pekerjaan, maka pada Ms.Word menyediakan fitur untuk update tanggal secara cepat. Dimana caranya, Kamu hanya perl klik pada tab Insert, lalu pilih click Date & Time, lalu centang pada "update automatically", sebelumnva Kamu diminta setting tipe dan format tanggal yang dipakai.

 

FITUR MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan mengqunakan rumus dalam lembar spreadsheet. Untuk memudahkan dalam membuat laporan keuangan ataupun laporan yang lainnya, kamu dapat menggunakan Microsoft Excel. Yuk, pelajari fitur-fitur Microsoft Excel biar pekerjaanmu makin mudah dan efisien.

-         Menggunakan Wrap Text

Wrap text merupakan sebuah ikon yang terdapat pada menu Home dalam group Align di software Microsoft Excel, yang mana memiliki kegunaan yaitu untuk mengatur teks supaya menyesuaikan lebar kolom, sehingga nanti tulisan bisa terlihat dan terbaca semua. Fitur wrap text ini sendiri tentunya akan membantu kamu untuk membuat teks agar menjadi tidak terlalu panjang tampilannya. Dengan demikian, akan lebih mudah kelihatan pada cellnya. Caranya, dengan membagi tulisan yang jika terlalu panjang ke baris di bawahnya. Tampilan data sebelum menggunakan Wrap Text:

Cara pertama untuk melakukan wrap text yaitu dengan perintah di menu home. Langkahnya sebagai berikut :

Sorot cell dimana kamu ingin melakukan wrap text ini.Selanjutnya, pastikan Kamu sudah klik tab home di kiri atas. Berikutnya, klik tombol wrap text.Selesai. Text di dalam cell selanjutnya akan menyesuaikan dengan ukuran lebar kolom.Kamu juga dapat melakukan wrap text Excel tanpa harus menggunakan mouse, maka bisa menggunakan shortcut. Langkahnya seperti ini:

Kamu bisa sorot cell data yang ingin diaktifkan fitur wrap text ini.Berikutnya, tekan secara berurutan Alt+H+W. Ingat, tekannya berurutan dan jangan secara bersamaan.Kamu bisa melihat bahwa teks yang ada di sel sudah mengikuti lebar kolom.

-         Menggunakan Merge & Center

Merge and Center berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih cell yang berdekatan menjadi 1 cell serta mengubah format alignment menjadi center (rata tengah). Merge and Center akan menggabungkan Cell berdekatan manapun yang Anda pilih menjadi 1 cell tanpa mempertimbangkan apakah itu kolom atau baris. Caranya:

pilih semua (blok) cell yang akan digabungkan yaitu: A1, B1, C1, D1, E1, F1, dan G1klik Merge and Center pada Alignment Group.

-         Menggunakan Insert Cells

Microsoft Excel memberikan berbagai fasilitas demi kemudahan di dalam mengolah data. Salah satunya adalah fitur fungsi insert cell. Fitur ini memudahkan kalian untuk mengolah menambah, menyalin serta memindah data di tabel Excel. Misal saja kamu mau menambahkan cell di sebelah kiri atau kanan. Maka tinggal seleksi saja cell mulai dari atas baris paling atas (kotak huruf). Selanjutnya kamu tinggal klik kanan lalu pilih Insert. 

 

FITUR POWERPOINT

Jika kita ulik lebih dalam lagi, maka sebenarnya banyak sekali fitur kreatif yang tersembunyi di dalam Microsoft Power Point. Bukan hanya untuk mempercantik slide saja, tetapi fitur tersebut dapat memudahkan penggunanya untuk membuat slide presentasi yang kreatif. Berikut ada 3 fitur tersembunyi dalam Microsoft Power Point:

-         Crop

Dalam membuat slide presentasi di Microsoft Power Point, salah satu elemen yang paling sering kita tambahkan adalah gambar atau foto. Gambar bisa mendukung penjelasan materi yang sedang kita paparkan melalui slide, sehingga audiens yang melihat dan mendengar presentasi kita akan lebih mudah memahami isi materi yang dipaparkan.

Gambar yang sudah dimasukkan ke dalam slide presentasi kemudian bisa Anda edit langsung misalnya memotong gambar dengan fitur crop di Microsoft Power Point.

Setelah Anda memasukan gambar di power point, maka Anda dapat memotong gambar tersebut sesuai dengan yang Anda inginkan dengan mengklik gambar, fitur format picture dan fitur crop.

Kemudian, drag (geser) icon warna hitam yang muncul di tiap sudut gambar untuk menyeleksi area yang akan dipotong dan dibuang.

Misalnya, Anda menyeleksi area yang akan dibuat.

Jika sudah diseleksi klik Crop, maka gambar akan terpotong secara otomatis .

-         Resize Image

Power Point memiliki banyak fitur yang bisa Anda gunakan untuk mengolah gambar dalam slide presentasi. Resizing adalah mungkin salah satu fitur yang paling banyak tidak diketahui oleh banyak orang. Namun, fitur ini sangat kuat dan Anda dapat mengubah ukuran gambar untuk meningkatkan kualitas penyajian presentasi Anda.

Resize Image sangat mudah. Untuk mendapatkan gambar dengan skala yang proporsional, maka Anda dapat menekan tombol SHIFT lalu tarik ujung-ujung gambar. Kalau Anda menarik gambar dari bagian tengah kiri/kanan dan tengah atas/bawah, maka Anda bisa mendapatkan gambar yang tidak proporsional. Oleh karena itu, jangan lakukan hal tersebut.

-         Insert Shape

Shape dapat digunakan untuk membuat diagram dan obyek grafis pada slide presentasi. Shape menjadi salah satu obyek grafis yang banyak disisipkan ke dalam slide untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional.

Shape dalam power point dapat dibuat dengan menggunakan fitur insert shape yang berisi lines, rectangles, basic shape, block arrows, equation shape, flowchart, stars & banners, callouts, dan action buttons.

 Dengan kreatifitas yang Anda miliki, maka slide presentasi karya Anda akan tampil lebih keren walaupun hanya dengan menggunakan shape. Banyak pakar presentasi menyarankan agar kita tidak lagi mengandalkan bullet point untuk menampilkan poin-poin informasi yang kita presentasikan. Cobalah mengubah kebiasaan menggunakan bullet point dengan menampilkan poin informasi dalam bidang-bidang shape sebagai alternatif, misalnya rectangle: diagonal corners snipped. Jika hal itu Anda lakukan, maka slide presentasi Anda menjadi lebih menarik.

Demikianlah, Itulah Fitur – Fitur Tersembunyi Yang Harus Anda Ketahui.

 

 

 

 

Perkenalkan nama saya Agung darmawan linthin saya mahasiswa baru Universitas Negeri Gorontalo Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Ilmu Komunikasi.

Bagi saya pada hari pertama PKKMB saya belum mempunyai teman sama sekali tapi seru dan sangat menyenangkan, Begitupula dengan hari-hari berikutnya, saya mendapat banyak materi tentang perkuliahan, dan saya pun mulai mencoba berteman dengan orang orang dari berbagai prodi. Namun beberapa hari kemudian kondisi kesehatan saya kurang baik sehingga saya belum bisa hadir pada hari PKKMB terakhir. Begitulah pengalaman saya, Terima Kasih.

Kesan saya selama mengikuti PKKMB di Universitas Negeri Gorontalo ini yang pasti seru dan saya sangat senang, saya bisa bertemu dan berkenalan dengan teman-teman baru dari berbagai prodi, saling menghargai dan menghotmati,

Pesan saya untuk kepada para dosen semoga ikhlas memberikan ilmu kepada saya dan teruntuk kepada kakak-kakak senior semangat dan lebih sabar untuk menghadapi maba selanjutnya^^.