Rangkuman
Mikrosoft exel ini memiliki pengertian, fungsi, langkah-langkah, kekurangan dan kelebihan dalam menggunakan microft exel ini. Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika)
Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain :
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Langkah-langkah Microsoft Excel
Dalam lingkungan MS Windows untuk mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2007
2. Dari shortcut MS Excel 2007 yang ada di Desktop .
3. Dari Start > Run lalu pilih Browse. Tinggal cari letak dari file yang akan buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Office 12\EXCEL.exe. Setelah terpilih klik Ok.
4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.
5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Start > Search > All files and folders. Pada form isian bisa menuliskan nama file yang ingin cari, misalnya EXCEL. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Cara membuat grafik
1. Buka terlebih dahulu lembar kerja Ms.Excel
2. Setelah itu buatlah contoh tabel sederhana
3. lalu Blok data yang akan dibuat grafik
4. Setelah itu pilih menu Insert, pada tool Charts pilih grafik yang akan digunakan. Pada contoh saya menggunakan grafik garis yaitu Line.
5. Maka akan muncul tampilan grafik yang telag anda buat sesuai dengan data pada tabel
6. Untuk mengubah desain garis pada grafik pilih tools Quick Styles, dan pilih grafik yang anda inginkan.
7. Untuk menghilangkan garis pada grafik menggunakan tool Quick Layout
8. Langkah selanjutnya kita akan mengubah tampilan marker menjadi lingkaran pada grafik, caranya dengan meletakkan kursor pada marker lalu klik kanan pilih Format data series, maka akan muncul jendela format data series, pilih marker option, laluBuilt in dan pilih lingkaran pada tanda panah
9. sebelum jendela format di tutup, kita dapat mengganti pula tampilan pada garis pada Line Style, dan atur garis sesuai yang anda inginkan, klik Close
Kelebihan Ms Excel:

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel:

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.