Microsoft excel merupakan bagian dari Microsoft office yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka maupun perhitungan. Tampilan dari Microsoft excel ini berupa spreadsheet sehingga memudahkan penggunanya untuk mengoperasikannya.
A. Komponen Microsoft Excel
Ada beberapa komponen yang ada dalam Microsoft excel. Dan berikut ini adalah komponen-komponen utama yang ada pada aplikasi Microsoft excel :
- Row heading, merupakan penunjuk lokasi baris dalam worksheet (lembar kerja)
- Coloum heading, menunjukkan lokasi kolom pada lembar kerja
- Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi dalam sebuah worksheet excel.
- Cell pointer, menunjukkan sel yang aktif
B. Manfaat Microsoft Excel
- Berguna dalam Pengolahan Data berupa perhitungan dalam bentuk angka-angka.
- Dengan adanya berbagai rumus formula yang ditawarkan, tentu akan memudahkan kita untuk membuat rumus yang sulit dan variatif
- Fitur grafik data pada Microsoft excel ini memberikan kemudahan dalam proses penganalisaan data dalam bentuk table maupun grafik
- Jika terjadi kesalahan penghitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error
- Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan kita ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.
C. Kendala Penggunaan Microsoft Excel
- Jika belum memahami rumus dan logika excel, mungkin akan kesulitan ketika mengoperasikannya.
- Kesalahan dalam memahami rumus berpengaruh terhadap kesalahan membaca data.
D. Kelebihan Microsoft Excel
- Memiliki daya tampung yang sangat besar. Dimana dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris dan 16 ribu kolom. Sehingga anda bisa mengentry data dalam jumlah yang sangat banyak
- Adanya fitur rumus dan fungsi membuat Microsoft excel semakin mudah dioperasikan, tentunya hal ini dapat menghemat waktu pengerjaan.
- Microsoft excel merupakan software yang sangat fleksibel karena excel dapat dikonversikan ke berbagai software statistic. Begitupun sebaliknya.
- Pekerjaan lebih efektif dengan adanya pivot tables. Setiap ada data masuk, secara otomatis pivot tables akan me-refresh sehingga table terupdate secara otomatis.
- Bisa membuat grafik dalam satu sel
E. Kekurangan Microsoft Excel
- Aplikasi program excel ini berlisensi sehingga termasuk dalam aplikasi yang berbayar dan tidak gratis
- Aplikasi ini menggunakan banyak memory (RAM) dan juga processor yang cukup besar (CPU)
- Jika belum memahami rumus dan logika excel, mungkin akan kesulitan ketika mengoperasikannya.
- Kesalahan dalam memahami rumus berpengaruh terhadap kesalahan membaca data.