Saat ini penggunaan komputer dalam bidang pendidikan dan pengajaran, khususnya di lembaga pendidikan tinggi, merupakan kebutuhan yang tidak dapat dielakan. Komputer dapat digunakan sebagai alat bantu pembelajaran, yang di kenal dengan CAI (Computer Assisted Instruction). Proses abstrak dapat divisualisasikan dengan bantuanprogram komputer. Berbagai perhitungpn yang sulit dipecahkan secara analitik dapat diselesaikan secara numerik dengan bantuan program komputer. Evaluasi hasil pembelajaran juga dapat diselesaikan secara efektif dan efisien dengan bantuan program komputer.

Kebanyakan perguruan tinggi memiliki laboratorium komputer dengan jumlah komputer yang memadai sebagai sarana penunjang pembelajaran. Bahkan banyak SLTP, SMU, dan SMK di kota telah memiliki laboratorium komputer. Namun demikian, pemanfaatan sarana itu secara optimal masih perlu dikaji. Hal ini berkaitan dengan kreativitas pengelola dan pengajar yang akan memanfaatkan sarana itu. Pengembangan CAI membutuhkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang pendidikan/pengajaran dan komputer. Kenyataan menunjukkan bahwa tidak semua pengajar mempunyai pengetahuan yang cukup tentang komputer dan menguasai bahasa pemrograman atau program aplikasi komputer.

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Dalam bidang pendidikan, aplikasi Microsoft Excel di gunakan untuk pengelolaan data nilai, pembuatan RPP, dan lain-lain.