Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013.
Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain. Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:
1. membuat surat
2. membuat tabel
3. membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
4. memasukan gambar dan membuat dokumen
Adapunmanfaatdarimicrosoftwordadalahsebagaiberikut:
1.memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan,
karena dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
2.MenghematWaktudalamPekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3.MenghematKertasdanBiaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :
1. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
2. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
3. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
4. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
5. Terkoneksi dengan SkyDrive.
6. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
7. Tersedia tampilan reading view dan print view.
8. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
9. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
10. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
11. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen.
12. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.
Kekurangan atau kelemahan Microsoft Word yaitu :
1. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
2. Merupakan program aplikasi berbayar.