Pengertian Database Management System banyak didefinisikan oleh beberapa ahli, antara lain oleh C.J Date. Menurut C.J Date :

Database Management System adalah software yang menghandel seluruh akses pada database untuk melayani kebutuhan user.

Database atau basis data itu sendiri merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan sesuai struktur tertentu dan disimpan dengan baik.  Untuk mendapatkan informasi yang berguna dari kumpulan data maka diperlukan suatu perangkat lunak (software) untuk memanipulasi data sehingga mendapatkan informasi yang berguna. Database Manajement System (DBMS) merupakan software yang digunakan untuk membangun sebuah sistem basis data yang berbasis komputerisasi. DBMS membantu dalam pemeliharaan dan pengolahan kumpulan data dalam jumlah besar. Sehingga dengan menggunakan DBMS tidak menimbulkan kekacauan dan dapat digunakan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan.

Aplikasi yang digunakan untuk mengelola database antara lain :

1. Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.

Microsoft Access 2002 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2002 merupakan salah satu program aplikasi basis data (database) paling lengkap dan canggih untuk saat ini, yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara lebih mudah. Software Access 2002 pada umumnya tergabung dalam paket software Microsoft Office 2002 yang tersimpan dalam CD-ROM.

2. SQL Server, dibuat oleh Microsoft.

 
3. Oracle Database, dibuat oleh Oracle.

4.Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.

5.PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.

6.DB2, dibuat oleh IBM