·         Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan salah satu bagian dari paket instalasi Microsoft Office yang dapat digunakan untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.

·         Kelebihan dari Microsoft Excel antara lain:

           a.         Memiliki spreadsheet yang besar, bisa digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.

           b.         Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

           c.         Mendukung Visual Basic

·         Kekurangan Microsof Excel antara lain:

           a.         Memiliki akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik yang terbatas.

           b.         Dan memiliki jumlah sel terbatas.

·         Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel sebagai berikut ;

           a.         Aktifkan komputer terlebih dahulu.

           b.         Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.

           c.         Muncul sejumlah menu, pilih Program.

           d.         Klik Microsoft Excel

           e.         Tunggu hingga tampil layar Excel yang masih kosong.

           f.          Excel siap untuk digunakan.

·         Cara membuat grafik pada Microsoft excel:

           a.         Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

           b.         Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk di sajikan menjadi grafik.

           c.         Setelah kamu membuat data sederhana, blok lah seluruh data dalam abel tersebut.

           d.         Setelah di blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

           e.         Setelah itu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard

            f.          Setelah muncul jendela, maka tinggal pilih model grafik yang di inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.

·         Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

·         String adalah fungsi dalam Microsoft excel yang berfungsi untuk di gunakan dalam mengambil karakter sebanyak n pada posisi tertentu. Fungsi string sendiri terbagi menjadi tiga bagian yaitu fungsi left, fungsi right dan fungsi mid.

·         LEFT : Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Rumus :

=LEFT(text,num_chars).

Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada.

Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa digit yang diambil mulai sebelah kiri.

·         RIGHT : Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.

·         Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain :

   a.         Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

   b.         Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

   c.         Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

  d.         Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

  e.         Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

·         Mendeley merupakan aplikasi untuk membuat sitasi dan reference manager yang banyak digunakan oleh peneliti dan akademisi, khususnya bagi mahasiswa yang sedang menulis tesis dan disertasi dalam mensitasi (menyitir) sumber-sumber referensi, terutama dari jurnal.

·         Mendeley didirikan pada November 2007 oleh tiga mahasiswa S3 yang berasal dari jerman,. Selain ketiga mahasiswa tersebut mereka membentuk tim dalam membuat projek mendley ini yang terdiri dari alumni, peneliti dan software developers dari berbagai institusi akademik. kemudian pada januari 2008 versi pertama di perkenalkan ke public, mereka tidak berhenti disini saja kegigihan untuk terus menyempurnakan mendeley menjadi aplikasi yang lengkap sesuai harapan terus mereka lakukan. Hingga setelah melewati beberapa tahapan usaha keras mereka membuahkan hasil aplikasi mendeley sudah lebih lengkap dan sistematis. Tujuannya untuk membuat daftar pustaka dengan mudah dalam menyusun karya tulis ilmiah.

·         Aplikasi Microsoft Word dan Mendeley merupakan sebuah program aplikasi akademis  yang digunakan untuk mengelola dan berbagi jurnali penelitian, data penelitian, pengaturan referensi, bahkan dapat digunakan untuk bekerja sama kepada sesama peneliti secara online.

·         Kegunaan dari Aplikasi Mendeley adalah pengguna dapat membuat perpustakaan sendiri, pengguna juga dapat mengelola dokumen miliknya dan referensi, memasukan sitasi dan daftar pustaka, berbagi referensi dengan sesama kelompok penelitian, dan pengguna dapat membuat perpustakaan online miliknya sendiri.

·         Aplikasi Microsoft Word dan Mendeley dapat mempermudah anak bangsa karena kedua aplikasi tersebut didukung oleh perangkat lunak word processor berbasis open source yaitu LibreOffice. Namun tulisan ini akan membahas penggunaan Mendeley pada Microsoft Word. Sebelum dapat melakukan sitasi maupun menambahkan bibliografi, terdapat perangkat lunak tambahan (plugin) yang perlu diinstall terlebih dahulu pada Microsoft Word

·         Dengan mengaplikasi Mendeley bisa sangat membantu dalam menentukan daftar pustaka yang akan kita ambil sebagai rujukan kita untuk menyusun makalah, proposal dan skripsi dan dapat menghindari namanya plagiat

·         Dengan adanya pengaplikasian Microsoft Word dan Mendeley dapat mempermudah pengalaman mengutip kata orang lain terutama bagi anak didik dan disitu juga bisa membelajarkan anak didik agar tidak sembarangan mengutip kalimat dari orang lain, dan juga bisa membelajarkan anak didik agar mencari sumber yang bisa terpercaya

·         Aplikasi Microsoft Word sangat efektif digunakan karena secara default pada Microsoft Word sudah terdapat fungsi untuk mengelola referensi, sehingga setelah plugin Mendeley terinstall akan ada dua group icon yang memiliki fungsi yang sama. Grup icon Mendeley dapat dibedakan dengan melihat lambang Mendeley berwarna merah pada icon Insert Citation

·         Langka-langkah cara pengaplikasian Program/Aplikasi Microsoft Word dan mendeley

             a.      Pastikan Artikel yang Ingin Direferensi Sudah Ada di Mendeley Desktop

            b.      Pastikan Microsoft Word Sudah Terinstall “MS Word Plugin” dari Mendeley Desktop

Jika Anda membuat Microsoft Word pada saat proses instalasi, akan keluar jendela peringatan. Anda diharuskan untuk menyimpan pekerjaan Anda di Microsoft Word dan menutup Microsoft Word.

             c.      Siapkan Tulisan Anda dan Bagian yang Ingin Direferensi

            d.      Referensi Artikel Pada Mendeley Desktop ke Microsoft Word

Arahkan cursor mouse Anda ke bagian penulisan yang telah dipilih pada Microsoft Word. Lalu, klik tombol “references” pada menu.

             e.      Memasukan Daftar Pustaka Secara Otomatis dengan Mendeley Desktop

Arahkan cursor mouse ke tempat Anda ingin menaruh daftar pustaka. Lalu klik “Insert Bibliography”. Setelah itu, Daftar Pustaka akan terbuat secara otomatis oleh Mendeley Desktop.

·         Fungsi aplikasi mendeley adalah untuk membuat daftar pustaka dengan mudah dalam menyusun karya tulis ilmiah, skripsi, maupun makalah.

·         Manfaat dari aplikasi Mendeley, adalah sebagai berikut:

             a.         Membuat sitasi dan daftar pustaka untuk keperluan penulisan, pemanfaatan awalnya dari Aplikasi Mendeley adalah untuk memudahkan penulis dalam membuat sitasi dan daftar pustaka.

            b.         Mengelola file pdf hasil download dari database jurnal online untuk temu kembali sewaktu-waktu diperlukan.

             c.         Mendiskusikan tentang sebuah artikel, setelah diberi catatan oleh pembaca pertama.

Fungsi lain, seperti perangkat lunak plug-in Microsoft Word yang memungkinkan penulisan sitasi maupun daftar pustaka secara otomatis berdasarkan database Mendeley. Fungsi OCR (Optical Character Recognition) yang memungkinkan ektraksi detil dokumen secara otomatis terhadap paper hasil scan. Karena Mendeley merupakan perangkat lunak barbasis open source maka perkembangan dari perangkat ini sangat pesat, fungsi-fungsi lain senantiasa ditambahkan oleh anggota komunitas yang turut berperan aktif dalam meningkatkan kemampuan dari Mendeley

·         Keunggulan Aplikasi  Mendeley :

             a.         Karya ilmiah yang Anda upload di mendeley secara otomatis diurutkan baik menurut penulis,  lalu judul, tahun dan penerbit

            b.         Anda dapat mencari tulisan tidak hanya dalam satu jurnal, tetapi diseluruh jurnal/buku/program yang ada kata yang kita cari

             c.         Setiap file yang kita masukkan kedalam program mendeley ini mampu terdeteksi dan diketahui detailnya otomatis secara lengkap. Detail tersebut diantaranya : tipe file, judul, penulis, tahun, volume, halaman, abstrak, bahkan url asal, dan sebagainya. Selain itu, detail dari file dapat diedit sesuai keinginan kita

            d.         Terhubung secara online dengan website, jadi bagi Anda yang memiliki akun mendeley di internet dapat disinkronkan dengan file yang ada di computer Anda dan sewaktu-waktu dapat diakses dimanapun dan kapanpun selama ada jaringan internet

             e.         Dengan fasilitas web importer Anda dapat menambahkan file ke mendeley tanpa mengunduhnya.

·         Kelemahan Aplikasi Mendeley :

             a.         Mendeley desktop akan mengupload berbagai file ke local ke web site mendeley, nantinya akan menimbulkan masalah terhadap hak akses pada file-file tersebut. Apalagi jika didapatkan dati Journal berbayar seperti IEEE, Sciendirect dan Springer

            b.         Restore hanya berlaku untuk satu computer yang satu instalasinya sama, jika berbeda computer atau bahkan new installation OS maka mendeley akan menolak dan harus login ke website untuk melakukan Syn.