Pada saat kita membuat surat resmi, mulai dari surat undangan hingga surat lamaran, kita pasti dihadapkan pada kenyataan bahwa kita harus menuliskan gelar seseorang pada surat yang sedang kita buat. Oleh karena itu, kita harus mengerti cara penulisan gelar yang benar supaya tidak terjadi kesalahpahaman baik itu oleh pemilik gelar maupun orang yang membaca surat yang kita buat. Dibawah ini akan dijelaskan bagaimana cara penulisan gelar yang benar supaya kita bisa terhindar dari kesalahan penulisan gelar.

CARA PENULISAN GELAR YANG BENAR

Setelah nama orang diikuti dengan tanda koma (,) . Contoh: Harjono, S.EBila terdapat singkatan gelar, maka setelah nama diikuti dengan tanda koma (,) kemudian diikuti dengan singkatan gelar dan tanda titik (.) baru kemudian diikuti dengan gelar. Contoh: Brajamukti,S.PdCara penulisan singkatan nama gelar, baik itu gelar akademis, keagamaan, serta kekerabatan selalu menggunakan huruf kapital (kecuali gelar dokter) kemudian diikuti dengan tanda titik (.). Contoh: Prof. Dr. HaryonoSelalu memperhatikan kaidah teori singkatan. Misal: Sarjana Pendidikan yang disingkat menjadi S.Pd. Huruf S sebagai singkatan dari sarjana ditulis dengan huruf besar kemudian diikuti dengan tanda titik (.) karena merupakan singkatan dari satu kata kemudian diikuti dengan huruf P besar dan d kecil dan diakhiri dengan tanda titik (.). Huruf d ditulis dengan huruf kecil karena huruf d masih menjadi satu rangkaian dengan huruf P yang merupakan singkatan dari Pendidikan.Untuk gelar kesarjanaan yang tidak menggunakan huruf peluncur, misal: Sarjana Hukum, maka penulisan gelar yang benar adalah: Herman, S.H . Ini berlaku untuk semua gelar yang tidak diawali dengan huruf peluncur.

Berikut ini adalah daftar beberapa cara penulisan singkatan gelar yang bisa kita jadikan pedoman dalam cara penulisan gelar yang benar:

Ahli pratama, disingkat A.PAhli muda, disingkat A.Ma.Ahli madya, disingkat A.Md.Magister Psikologi, disingkat M.Psi. Magister Humaniora disingkat M.Hum. Magister Komputer disingkat M.Kom.Magister Seni disingkat M.Sn. Magister Teknik disingkat M.T. Magister Hukum disingkat M.H. Magister manajemen disingkat M.M. Magister Kesehatan disingkat M.Kes. Magister Pertanian disingkat M.P. Magister Ekonomi disingkat M.E. Magister Hukum Islam disingkat M.H.I.