Oleh: Moh. Wahyu Margono dan Moh. Lazuardi Lanti

      Tahukah kalian sebelumnya apa itu siaran pers? Siaran pers bukan judul acara Tv maupun Radio. Banyak orang awam yang mengira siaran pers adalah sebuah acara stasiun radio ataupun stasiun Tv. Siaran pers merupakan salah satu karya tulis khas praktiri PR. Siaran pers melekat dalam hubungan profesional dan sinergis antara praktisi PR suatu organisasi dengan wartawan atau pihak media massa terutama surat kabar, majalah, dan media online. Dalam tulisan ini, penulis akan membahas jenis-jenis siaran pers, format penulisan siaran pers, dan siaran pers yang berbentuk berita.

      Jenis-jenis siaran pers yang disampaikan pada bagian ini akan semakin memperjelas bentuk dari penulisan siaran pers yang berbeda. Pertama yaitu jenis rilis pengumuman (Announcement Release) yang mempunyai subkategori event releases, personnel releases, program releases, progress releases, product releases, bad-news releases, dan crisis releases. Kedua yaitu jenis rilis tindak lanjut (Follow-up Releases) yang mempunyai subkategori new-information releases, comment releases, position releases, public-interest tie-in releases, dan speech releases.

      Siaran pers merupakan jenis tulisan resmi yang hendaknya ditampilkan secara formal dengan mengikuti format fisik yang juga formal. Prinsip format fisik penulisan siaran pers yang dikemukakan para penulis pada dasarnya memiliki persamaan sehingga pendapat antara satu dengan yang lain dapat saling melengkapi. Format siaran pers yaitu tidak menggunakan kertas bolak balik dan ruang tulisan berukuran 8,5 × 11 inci, batas kiri-kanan dan atas-bawah 1 inci, naskah diketik 2 spasi terkadang 1,5 spasi, mencantumkan tanggal penyiaran berita atau tulisan “Untuk Segera Disiarkan”, mencantumkan informasi orang yang dapat dihubungi pada bagian awal atau akhir siaran pers, jika siaran pers lebih dari satu halaman sebaiknya dicantumkan nomor halaman, cantumkan keterangan tentang organisasi pada penghujung siaran pers dan terakhir yaitu akhiri siaran pers dengan tanda seperti ###, (*) atau (+).

      Siaran pers umumnya berbentuk berita langsung tapi terkadang dibuat dalam bentuk liputan mendalam. Apabila siaran pers ditulis mengikuti gaya penulisan berita sebagaimana biasa dilakukan wartawan maka penulisnya harus mempunyai pengetahuan mengenai bahasa jurnalistik. Siaran pers memiliki struktur penulisan yang menurut sebagian penulis sama dengan penulisan berita yaitu mengacu pada struktur piramida terbalik.
Menjadi seorang praktisi PR bukan hanya berbicara atau menjaga nama baik sebuah organisasi atau perusahaan. Praktisi PR wajib mengetahui dan menguasai jenis-jenis siaran pers, format penulisan siaran pers, dan siaran pers yang berbentuk berita karena ini akan dilakukan ketika seorang praktisi PR ingin berhubungan dengan yang namanya pers atau sejenisnya.

      Setelah membaca penulisan siaran pers ini dengan baik dan benar, pembaca dapat lebih paham dan menguasai apa sebenernya siaran pers, jenis siaran pers, format penulisan siaran pers, dan siaran pers yang berbentuk berita dan juga dapat mengaktualisasikan di dunia PR nanti.

Dikutip dari buku PUBLIC RELATIONS WRITING oleh Sopian, S.Sos., M.I.K