Beberapa tulisan memang sering dinilai seperti sebuah karya contohnya seperti majalah, cerpen dan masih banyak lagi. Tapi pernahkah anda mendengar tentang newsletter? mungkin beberapa kalangan sempat mendengar atau pun tau tentang yang namanya newsletter. ? Tapi apakah newsletter sama dengan yang namanya puisi ? atau kah sama hal nya dengan cerpen ? untuk lebih jelasnya lagi simak penjelasan dibawah ini !
Menurut Pamela Brooks (2002:61), newsletter pada dasarnya adalah seperangkat informasi yang keberadaannya secara khusus dan menjadikan pembacanya merasa menjadi bagian dari komunitas yang lebih besar. Ada beberapa penjelasan yang menunjukkan spesifiknya materi yang disajikan dalam newsletter. Seperti, tujuan penulisan-penerbitan newsletter, pelaporan dan penulisan newsletter dan bentuk fisik newsletter.
Tujuan penerbitan newsletter menurut Smith (2006:61) dapat disimpulkan sebagai berikut, untuk menjaga hubungan dengan publiknya, untuk memperkuat sikap dan tindakan yang bermanfaat bagi organisasi, untuk menciptakan dan mempertahankan dialog antara organisasi dengan publiknya, atau di antara anggota audiensi, untuk meningkatkan atau mempertahankan tingkat kesadaran publik tentang isu-isu penting bagi organisasi dan untuk meningkatkan atau mempertahankan sikap positif publik tentang masalah tertentu.
Proses pelaporan menggunakan oendekatan jurnalistik sehingga harus berdasarkan fakta. Tetapi harus mengacu pada penetapan sudut pandang (angle) tertentu atau yang berbeda dengan yang diketahui oleh orang lain. Penulis harus memiliki keterampilan menulis dengan menggunakan bahasa jurnalistik sebagaimana biasa dilakukan oleh wartawan media massa cetak. Penulis yang mengelola newsletter perlu menghasilkan ide-ide tulisan yang menarik dan relevan dengan sasaran pembaca dengan beragam bentuk penulisannya.
Bentuk fisik newsletter ada 4, yaitu: bentuk cetak. Secara fisik, ukuran newsletterbiasanya menggunakan kertas ukuran A5 dan A4 minimal 4 halaman dalam bentuk dilipat dua (Brooks, 2002:61). Kedua adalah Bentuk print-out computer. Ada pula newsletter yang hanya disiapkan secara sederhana pada computer umtuk di-print, dilipat, difotokopi dan dikirimkan. Berikutnya adalah bentuk format pdf. Newsletter inisecara visual tampak seperti newsletter cetak tetapi berbentuk pdf yang hanya bisa diakses melalui perngkat computer. Dan yang terakhir adalah bentuk online. Bentuk newsletterlainnya hanya bisa diakses melalui perangkat internet sesuai dengan alamat situsnya.
Newsletter merupakan salah satu bentuk media yang diterbitkan organisasi atau perusahaan dan biasanya dikelola oleh divisi atau departemen PR. Perbedaannya dengan majalah, umumnya majalah lebih tebal dengan isi dan rubrikasi yang beragam. Sebaliknya, newsletter biasanya lebih tipis jumlah halamannya dan isi atau rubrikasinya pun jauh lebih sedikit. Dengan demikian, Newsletter adalah laporan tercetak yang berisi berita tentang kegiatan klub atau organisasi yang diterbitkan secara teratur dan didistribusikan untuk semua anggotanya.

Sopian, S.Sos., M.I.K