KATEGORI : Software

Program payroll memberikan banyak kemudahan dan keuntungan bagi perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan. Mulai dari membayar gaji, menghitung PPh (Pajak Penghasilan), membuat laporan data pegawai, menghitung upah lembur, tunjangan, hingga uang pensiun.

Namun, sebelum Anda menggunakan software penggajian, tentukan dulu vendor atau penyedia layanan penggajian yang sudah membuktikan kualitas software tersebut.

Berikut beberapa tips yang perlu Anda perhatikan saat menentukan vendor sistem penggajian untuk perusahaan Anda.

Perhatikan layanan khusus yang ditawarkan oleh penjualUntuk hal yang pertama harus di lakukan adalah perhatikan layanan yang di berikan. Anda bisa memilih vendor dengan fasilitas lengkap dan mudah diterapkan. Sehingga memudahkan perusahaan dalam menggunakan aplikasi tersebut untuk mengelola keuangan karyawan.

Pilih perangkat lunak yang memberikan proses integrasi dengan mudahSelain itu, pastikan software yang Anda dapatkan dari salah satu vendor dapat dengan mudah diintegrasikan atau dihubungkan dengan sistem yang Anda gunakan di perusahaan. Sehingga penerapan sistem penggajian tidak mengganggu sistem lain yang ada. Dengan data yang terintegrasi ini, memudahkan perusahaan untuk merekap data dan memantau kinerja karyawan.

Pilih vendor yang menawarkan perangkat lunak fleksibilitas tinggiCobalah untuk memilih vendor yang menawarkan software penggajian dengan tingkat fleksibilitas yang tinggi. Artinya software tersebut dapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tim HR dapat mengedit data kapan saja sesuai kebutuhan, tanpa menyebabkan kesalahan pada software.

Fleksibilitas fitur ini sangat penting, karena seiring berjalannya waktu syarat dan kriteria penghitungan penggajian dapat berubah sewaktu-waktu.

Pilih perangkat lunak yang memberikan batas aksesPenggajian adalah salah satu sistem terpenting di perusahaan. Sistem ini berisi data-data penting mengenai karyawan dan perusahaan itu sendiri. Ini berarti bahwa tidak semua orang diperbolehkan mengakses perangkat lunak jika mereka tidak diharuskan.

Pastikan vendor target Anda bahwa penggajian yang mereka tawarkan memiliki fitur pembatasan akses perangkat lunak. Artinya hanya pihak tertentu saja yang diperbolehkan dan dapat mengakses sistem ini, misalnya hanya tim HR.

Memiliki tingkat keamanan tinggiTips selanjutnya, perhatikan software penggajian yang ditawarkan oleh vendor. Pastikan aplikasi yang anda gunakan merupakan aplikasi yang memiliki keamanan yang tinggi. Sehingga tidak akan ada pencurian data.

Tugas Anda adalah memastikan bahwa vendor tidak terjadi. Pastikan aplikasi penggajian yang ditawarkan oleh perangkat lunak memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan memastikan data yang disimpan dalam sistem aman.

Pertimbangkan pembiayaanUntuk mendapatkan software penggajian tentunya tidak lepas dari biaya yang akan dikeluarkan perusahaan untuk membeli aplikasi tersebut. Pertimbangkan harga software penggajian yang ditawarkan oleh vendor dengan fasilitas yang akan didapatkan perusahaan jika menggunakan software tersebut.

Sistem penggajian harus efisien, akurat, dan aman pada saat yang bersamaan. Proses penggajian tradisional, dengan kata lain secara manual, merupakan proses yang kompleks dan memakan waktu. Selain itu, banyak pencatatan yang harus disimpan dan semakin banyak jika perusahaan terus berkembang dan jumlah karyawan terus bertambah.

Oleh karena itu, Anda harus bertindak sigap dalam menangani proses penggajian manual yang tidak lagi efisien dan efektif. Sangat penting untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan zaman agar perusahaan dapat menyesuaikan dengan ritme bisnis yang bergerak sangat cepat.

Sudah saatnya fungsi dan peran HRD yang sebenarnya yaitu sebagai strategic partner perusahaan mulai dijalankan agar perusahaan dapat berkembang dan maju lebih cepat.

Saat ini banyak vendor yang menawarkan software penggajian dengan keunggulannya masing-masing. Hati-hati dalam memilih vendor sebelum menggunakan aplikasi penggajian untuk kemajuan perusahaan.